Cet outil gagne à être connu, car il possède de nombreux avantages. Il permet aux artistes de réfléchir sur un horizon de moyen ou de long terme, ainsi que de faire le point sur les aspects positifs et les aspects à améliorer de leur compagnie et de leur travail.
Le budget prévisionnel consiste comme son nom l'indique à prévoir les coûts, en terme de revenus et dépenses prévus pour une activité ou une période donnée. Voilà un exercice plutôt simple et fort utile pour les compagnies qui désirent obtenir du financement.
Le budget prévisionnel est nécessaire pour ceux et celles qui veulent faire une demande auprès d'organismes ou de subventionneurs, particulièrement pour les artistes qui désirent démarrer leur propre entreprise.
Voici des questions auxquelles vous devrez répondre avant de rédiger votre budget prévisionnel:
La période couverte par le budget peut être mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Ce budget peut aussi être conçu par activité, c'est-à-dire par production, par pièce de théâtre, par concert?
Le budget est un plan écrit qui sert d'outil de planification et de suivi. Il doit prévoir les revenus (encaissements et recettes) et les dépenses (décaissements ou débours) pour une période de temps spécifiée à l'avance.
Les compagnies peuvent consulter les formulaires de subvention des différents conseils des arts comme modèles pour dresser une liste de tâches ou de besoin éventuels à évaluer financièrement.
