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il y a 43 ans
Un artiste travailleur autonome est responsable de la gestion financière de ses revenus et dépenses personnels ainsi que de la gestion financière de son projet artistique. La gestion financière est l'ensemble des activités de gestion se rapportant au financement d'un projet ou d'un organisme (analyse financière, évaluation des besoins financiers, recherche des sources de financement et plan de financement) et de l'utilisation de ses ressources financières (budgets, contrôle des dépenses, gestion de la trésorerie, etc.).
La gestion financière est importante pour plusieurs raisons. Elle sert avant tout à votre fiscalité personnelle, c'est-à-dire à la prévision de vos revenus, la planification de vos dépenses et, au bout du compte, à votre déclaration annuelle de revenus.
La gestion financière est également indispensable pour la budgétisation de vos projets, la recherche de financement, le contrôle des dépenses et des rapports financiers exigés par les bailleurs de fonds. D'ailleurs, un des critères d'évaluation d'une demande de bourse pour la création artistique est la capacité de produire une proposition budgétaire réaliste pour votre projet.
Si vous êtes un travailleur autonome et que votre revenu brut annuel (revenu avant taxes) est de 30 000 $ ou plus par année, vous êtes tenu de facturer les taxes fédérale et provinciale sur tous les services que vous offrez soit sur votre propre projet soit sur les honoraires que vous facturez à tous ceux pour qui vous travaillez. Vous devez donc faire un suivi des taxes (TPS et TVQ) que vous chargez et que vous payez. Vous devez alors vous inscrire à Revenu Québec soit en remplissant le formulaire électronique dans le site de Revenu Québec ou en vous rendant à un point de service.
Si vous gagnez moins de 30 000 $ par année, vous n'êtes pas tenu de vous inscrire, mais vous devez quand même produire une déclaration annuelle de revenus et avez besoin de suivre vos revenus et dépenses.
Si vous n'avez aucune connaissance de la comptabilité ou de la tenue de livres, commencez par apprendre l'utilisation de logiciels spécialisés tels Excel ou MYOB qui sont disponibles pour les plateformes Windows et Macintosh. Si vous désirez pousser vos connaissances plus à fond, vous pouvez apprendre l'utilisation du logiciel Simple Comptable.
Si vous êtes un artiste travailleur autonome, vous pouvez faire votre tenue personnelle de livres et votre gestion financière à l'aide d'Excel et faire appel à un comptable agréé pour produire votre déclaration de revenus à la fin de l'année financière ou votre rapport final de coûts lorsque votre projet est terminé. Vous pouvez également consulter un comptable agréé pour savoir comment monter votre tenue de livres selon votre statut. Vous réduirez ainsi votre marge d'erreur. Certains comptables agréés se spécialisent dans la production de rapports de travailleurs autonomes. Ils sont généralement très au fait des déductions d'impôt auxquelles vous avez droit.
Si vous avez peu de moyens financiers, vous pouvez également engager un assistant comptable. Votre dernière option: consulter les cliniques d'impôts organisées dans les universités et ailleurs par Revenu Québec pour y obtenir quelques conseils.
La date limite pour transmettre la déclaration de revenus des particuliers à Revenu Québec est fixée au 30 avril de chaque année. Si vous ou votre conjoint déclarez des revenus d'entreprise, ce délai est prolongé jusqu'au 15 juin sans qu'aucune pénalité ne vous soit imposée.
Toutefois, si vous décidez de vous prévaloir de cette prolongation, mais que vous avez un solde à payer au 30 avril, un intérêt sera calculé sur ce solde à compter du 1er mai. Si vous produisez votre déclaration en retard, vous vous exposez à une pénalité de 5% sur le solde impayé au 30 avril (ou s'il y a lieu, au 15 juin) et à une pénalité additionnelle de 1% par mois entier de retard, jusqu'à concurrence de 12 mois.
- les primes d'assurance;
- les coûts d'achat, de location et de réparation de matériel;
- les frais juridiques et comptables;
- les cotisations syndicales et professionnelles;
- les commissions ou honoraires versés à un professionnel;
- les frais de publicité comprenant la production et la publication;
- les frais de déplacement et de logement reliés à un engagement à l'extérieur de la ville;
- les frais de téléphone, d'électricité, de chauffage et le loyer ou la fraction de ces dépenses applicables à son activité professionnelle;
- les frais d'entretien de la résidence que l'artiste utilise à des fins professionnelles;
- les coûts encourus pour de la formation et du perfectionnement dans son domaine artistique;
- le coût des périodiques directement reliés à son domaine artistique.
Plusieurs centres d'artistes et associations professionnelles offrent des formations en recherche de financement, budgétisation, gestion financière de la production, etc. Informez-vous auprès d'elles si vous avez des questions.
Assistance technique et fiscale de Revenu Québec: 1 (866) 423-3234
