Artère, pour la relève artistique Montréalaise

Le congrès et festival choral national PODIUM 2024 est actuellement à la recherche d'une ou un gestionnaire de projet. Relevant des cadres supérieurs des organismes hôtes, Canada Choral et l'Alliance chorale du Québec, la ou le gestionnaire de projet joue un rôle clé dans la planification et la réalisation de PODIUM 2024. Le congrès et le festival auront lieu du 16 au 19 mai 2024 à Montréal.

Responsabilités 

 Correspondance avec tous les participants et participantes à Podium (congressistes, choeurs et groupes de chant, commanditaires, partenaires corporatifs)

 Gestion de la logistique (calendrier, installations, contrats, etc.)

 Marketing et publicité

 Facilitation et soutien du travail des comités de Podium

 Coordination des artistes, conférencières et conférenciers invités

 Gestion de l'inscription des congressistes et de la vente des billets de concert

 Tenue de dossiers complets et précis

 Évaluation de l’événement

 Rapports finaux (par exemple, SOCAN)

La candidate ou le candidat retenu aura une passion pour la musique chorale/le chant de groupe et les arts, ainsi qu’un fort esprit d'équipe et une attitude positive.

Autres exigences du poste 

 Bilingue – français et anglais

 Solides compétences en gestion de projet et expérience d’événements de plusieurs jours

 Solides compétences organisationnelles

 Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite en français et en anglais

 Compétences informatiques exceptionnelles, y compris la maîtrise de Microsoft Office et de Google Drive

 Aisance dans l'apprentissage de nouveaux logiciels (plateforme de billetterie et application de conférence)

 Solides compétences en leadership

 Expérience de travail en étroite collaboration avec des bénévoles

 Expérience des événements virtuels et des plateformes d’enregistrement, diffusion en continu, etc.

 Capacité de prioriser les tâches, d'effectuer plusieurs tâches à la fois et d’organiser le temps de façon appropriée

 Bonne compréhension de la scène artistique montréalaise et avoir des relations dans ce milieu.

La personne retenue travaillera à partir de son domicile, mais devra être disponible sur place pendant toute la durée du congrès et du festival Podium (du 16 au 19 mai 2024) au centre-ville de Montréal, y compris plusieurs jours avant et après le congrès. Elle devra assister à toutes les réunions virtuelles du comité de planification de Podium.

PODIUM 2024 est flexible en ce qui concerne les heures de bureau souhaitées par la ou le gestionnaire de projet afin d'accommoder d'autres emplois à temps partiel ou d'autres responsabilités, mais un certain nombre d'heures de bureau dédiées en journée seront nécessaires, y compris pour les réunions hebdomadaires et mensuelles. Le poste est à temps partiel pour 2023 et le nombre d’heures augmentera en 2024. Dans la période précédant et pendant l'événement, le poste est à temps plein.

Comment postuler?

Canada Choral et l'Alliance Chorale du Québec sont des employeurs qui souscrivent au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous nous engageons à respecter les principes d'équité et de diversité en matière d'emploi. Nous encourageons les personnes autochtones, les personnes vivant avec un handicap, les minorités sexuelles et de genre, les femmes et les membres de tous les groupes minoritaires à poser leur candidature et à s'auto-identifier. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Veuillez envoyer les documents suivants par courriel avant le 15 juin 2023 :

1) votre curriculum vitae;

2) une lettre de référence;

3) deux références supplémentaires (coordonnées uniquement); et

4) une lettre de candidature d'une page décrivant votre intérêt et vos qualifications pour ce poste.

Envoyez le tout à l’attention de Meghan Hila, directrice générale de Canada Choral (info@choralcanada.org). La date limite de candidature est le 15 juin 2023. L’entrée en fonction se fera le 29 juin 2023.

Podium est un congrès et festival choral national bilingue, présenté par Canada Choral à tous les deux ans. Il est organisé conjointement avec un organisme choral provincial différent à chaque édition. En 2024, l'événement sera un événement hybride (à la fois en personne et virtuel). Il comprendra des centaines de congressistes, artistes, conférencières et conférenciers et exposants, en personne et virtuellement. La portion congrès propose des conférences, des séances plénières, des classes de maître et des possibilités de réseautage et de renforcement de la communauté ; la portion festival comprendra de multiples concerts dans différents lieux de Montréal, disponibles à la fois en personne et virtuellement.

Pour de plus amples renseignements sur Canada Choral, veuillez consulter notre site Web à l'adresse : choralcanada.org

Pour plus d'informations sur l'Alliance chorale du Québec, veuillez consulter notre site Web à l'adresse chorales.ca