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Coordonnateur·rice à l'administration

Coordonnateur·rice à l'administration

Sommaire du poste

Sous la responsabilité de la direction générale, et en étroite collaboration avec les artistes associé.e.s, le.la coordonnateur.trice à l’administration aura pour principales responsabilités d’accomplir les différentes tâches liées au cycle comptable complet de l’organisation et des artistes associé.e.s.

 

 

Principales fonctions

Assurer la tenue de livres et faire la saisie de données dans le système comptable

Comptabiliser les factures d’achats et émettre les paiements

Préparer les factures à recevoir et en faire le suivi

Préparer et comptabiliser les rapports de dépenses et les rapports de cartes de crédit

Produire divers rapports gouvernementaux selon les échéanciers à respecter tels que TPS/TVQ, DAS et CNESST

Assister la direction dans la préparation du dossier de vérification comptable annuelle.

Prendre en charge diverses tâches administratives

 

 

Compétences recherchées

Formation académique dans un programme relié à la comptabilité

Bonne connaissance des logiciels de comptabilité tels que Sage 50, Quickbooks ou Xero

Très bonne connaissance des logiciels de bureautique usuels (Excel, Word, etc.)

Très grand sens de l’organisation et des responsabilités, minutie, autonomie, discrétion

Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec plusieurs intervenants

Capacité à respecter les échéances et à prioriser sa charge de travail

Esprit d’équipe, dynamisme, sens de la débrouillardise

Maîtrise du français parlé et écrit

Connaissance et intérêt marqué pour le milieu culturel, essentiel

Expérience dans le domaine comptable culturel, un atout

 

 

Conditions de travail

Contrat d’un an avec possibilité de permanence

Horaire flexible, télétravail possible

Admissibilité au programme de subvention salariale d’Emploi-Québec

Salaire selon l’échelle salariale mise en place

Assurances collectives après 3 mois de service

Statut de l’emploi : Temps plein

Horaire : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Entrée en fonction : dès que possible

Lieu de travail : possibilité de télétravail / bureau Mile End

 

 

PPS Danse est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et qui s’engage à créer un environnement de travail diversifié et inclusif. Nous invitons fortement les femmes, les personnes de la communauté LGBTQ2S+, les autochtones, les personnes racisées et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

 

Faites parvenir votre CV et votre lettre de présentation par courriel à info@ppsdanse.com avant le 15 juin 2023. Veuillez noter que seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s pour des entrevues.

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