Coordonnateur·rice à l'administration
Offres d'emploi
Publié le: 15 mai 2023
Date limite: 1 juillet 2023
PPS Danse
Anne V. Côté
Montréal
anne@ppsdanse.com
(514) 272-1198
Site Web

Sommaire du poste
Sous la responsabilité de la direction générale, et en étroite collaboration avec les artistes associé.e.s, le.la coordonnateur.trice à l’administration aura pour principales responsabilités d’accomplir les différentes tâches liées au cycle comptable complet de l’organisation et des artistes associé.e.s.
Principales fonctions
Assurer la tenue de livres et faire la saisie de données dans le système comptable
Comptabiliser les factures d’achats et émettre les paiements
Préparer les factures à recevoir et en faire le suivi
Préparer et comptabiliser les rapports de dépenses et les rapports de cartes de crédit
Produire divers rapports gouvernementaux selon les échéanciers à respecter tels que TPS/TVQ, DAS et CNESST
Assister la direction dans la préparation du dossier de vérification comptable annuelle.
Prendre en charge diverses tâches administratives
Compétences recherchées
Formation académique dans un programme relié à la comptabilité
Bonne connaissance des logiciels de comptabilité tels que Sage 50, Quickbooks ou Xero
Très bonne connaissance des logiciels de bureautique usuels (Excel, Word, etc.)
Très grand sens de l’organisation et des responsabilités, minutie, autonomie, discrétion
Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec plusieurs intervenants
Capacité à respecter les échéances et à prioriser sa charge de travail
Esprit d’équipe, dynamisme, sens de la débrouillardise
Maîtrise du français parlé et écrit
Connaissance et intérêt marqué pour le milieu culturel, essentiel
Expérience dans le domaine comptable culturel, un atout
Conditions de travail
Contrat d’un an avec possibilité de permanence
Horaire flexible, télétravail possible
Admissibilité au programme de subvention salariale d’Emploi-Québec
Salaire selon l’échelle salariale mise en place
Assurances collectives après 3 mois de service
Statut de l’emploi : Temps plein
Horaire : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
Entrée en fonction : dès que possible
Lieu de travail : possibilité de télétravail / bureau Mile End
PPS Danse est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et qui s’engage à créer un environnement de travail diversifié et inclusif. Nous invitons fortement les femmes, les personnes de la communauté LGBTQ2S+, les autochtones, les personnes racisées et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.
Faites parvenir votre CV et votre lettre de présentation par courriel à info@ppsdanse.com avant le 15 juin 2023. Veuillez noter que seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s pour des entrevues.