Artère, pour la relève artistique Montréalaise

L-A be est une boîte de développement culturel qui accompagne les artistes depuis plus de 20 ans à travers un ensemble de services.

Étant bien plus qu’une simple étiquette de disques, L-A be fait rayonner l’art à travers la salle de spectacles Le Ministère, le Studio B-12, la Boîte Culturelle (résidence de création) et Horizon Musiques (étiquette de disques et tourneur situé en France).

La mission de l’entreprise est de tout mettre en œuvre pour que les artistes puissent être en mesure de s’épanouir, quelle que soit la forme d’expression.

Notre culture d'entreprise collaborative et de proximité reflète nos valeurs de liberté créative et humaine, d'authenticité, d'intégrité et de respect.

Nous offrons un environnement de travail inclusif où chacun est reconnu, respecté et valorisé pour ses talents spécifiques et ses forces individuelles.
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Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e responsable de bureau inspiré.e et inspirant.e avec un grand sens de l’initiative et de l’autonomie pour compléter notre équipe. Sous la supervision de la directrice principale - administration, cette personne sera chargée de veiller à notre environnement de travail au sein de la boîte de développement culturel L-A be et de ses divisions (Le Ministère, La Boîte Culturelle et le Studio b-12), d’assurer une communication interne efficace, de contribuer à notre culture d'entreprise et de propager notre rayonnement.

TU ES LA PERSONNE QUE NOUS RECHERCHONS SI:

• Tu es un.e planificateur.trice et un organisateur.trice méticuleux.se, qui aime prendre les choses en main;
• Tu es curieux.se et débrouillard.e, ce qui te pousse à chercher des solutions créatives;
• Tu es dynamique et axé.e sur le service à la clientèle, avec une passion pour rendre les gens heureux;
• Tu as un sens aiguisé du détail, une oreille attentive et une créativité exceptionnelle;
• Tu es obsédé.e par la propreté et le rangement, car tu sais que cela contribue grandement à un environnement de travail productif;
• Tu es capable de prioriser efficacement et de gérer plusieurs projets simultanément avec succès.

ET SI TU AS CES COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES :

• Toute formation et expérience pertinente sera reconnue;
• Écrire et parler dans un français et un anglais impeccables;
• Posséder une excellente aptitude rédactionnelle;
• Être très confortable avec la suite Office 365;
• Maîtriser des connaissances informatiques de bases et/ou faire preuve de débrouillardise pour trouver les réponses à ses questions;
• Avoir un permis de conduire valide;
• Connaissance de l’industrie de la musique au Québec et ailleurs serait un atout.

Chez L-A be, il n’y a pas une journée qui se ressemble !

Tous les jours sont différents et les tâches sont très diversifiées, mais...

VOICI À QUOI POURRAIT S’APPARENTER TON QUOTIDIEN:

• Approvisionner l’équipe en café et en viennoiseries ! (entre autres);
• Assurer l'accueil des visiteurs et gérer les communications internes (appels, courriels, courriers);
• Gérer les commandes et expéditions pour la boutique en ligne, pour les artistes et les partenaires;
• Gérer les divers inventaires et la mise à jour des stocks;
• Prendre en charge la coordination des activités sociales (nos dîners festifs, nos 5@7, nos soupers, les anniversaires, etc.), l'entretien des espaces communs et l'approvisionnement en fournitures de bureau;
• Assurer le maintien des équipements et la gestion des fournisseurs externes pour les tâches techniques plus complexes (réparations, T.I, etc.);
• Coordonner les événements tenus dans les bureaux, l'accueil des nouveaux employés et les demandes informatiques;
• Acheminer des objets, paquets ou autres chez un artiste, une entreprise ou l’une de nos divisions; avoir le rôle de coursier.ère;
• Répondre aux questions courantes des gestionnaires et des employés et fournir un soutien aux membres de l'équipe pour certaines tâches connexes;
• Créer et maintenir à jour les outils de travail en lien avec la responsabilité de bureau;
• Veiller à la propreté et l'état des espaces communs (cuisine, salles de rencontre, etc.).

En résumé, la personne responsable de bureau ou comme nous aimons l’appeler; La tour de contrôle, est un élément essentiel pour assurer un environnement de travail efficace et agréable au sein de notre maison mère L-A be et pour nos divisions. C'est pourquoi ce poste est 100% en présentiel à notre siège social situé sur le boulevard St-Joseph, sur le Plateau Mont-Royal.

CE POSTE TE CONVIENDRAIT PARFAITEMENT SI TU AIMES:

• Profiter d'une semaine de travail de 4 jours;
• Profiter de 4 semaines de vacances dès ta 1re année avec nous;
• Être rémunéré.e équitablement en fonction de tes compétences et de ton expérience;
• Recevoir une allocation des charges de téléphone cellulaire sur chaque paie;
• Bénéficier d’assurances collectives;
• Disposer de congés de maladie payés (incluant des congés menstruels);
• Tirer avantage de formations enrichissantes en fonction de tes besoins pour permettre ton avancement professionnel;
• Travailler dans un environnement décontracté aux bureaux lumineux et chaleureux;
• Assister à des lancements, spectacles et galas gratuitement;
• Évoluer au sein d'une entreprise qui s’adapte aux savoir-faire et savoir être de chaque personne;
• Célébrer les succès de l'équipe lors des diverses activités de bureau. ________

Si tu es intéressé.e par ce poste, la date d'entrée en fonction est le 1er juin 2023.

Pour postuler, tu peux envoyer ton curriculum vitæ ainsi qu’une lettre de présentation à l'adresse cv@letartistsbe.com en inscrivant dans l’objet : Responsable de bureau.

Nous encourageons les personnes de la majorité globale, les personnes autochtones, les personnes avec un handicap, les personnes 2SLGBTQIA+ et les personnes autrement marginalisées à poser leur candidature.

Même si tu n’es pas sélectionné.e cette fois-ci, cela ne veut pas dire que nous ne serons pas intéressés à l'avenir. Reste à l’affût de nos affichages de postes !

Merci de ton intérêt.
Nous avons hâte de te rencontrer.