Artère, pour la relève artistique Montréalaise

MU recrute

MU est un organisme de bienfaisance qui aspire à embellir Montréal par la réalisation de murales qui rayonnent auprès des collectivités.

MU cherche à combler le poste suivant pour la saison estivale:

Adjoint.e Administratif.ve

Tâches principales :

Sous la direction des directeur·rices et de la responsable de l’administration, l’adjoint.e administratif.ve devra assurer les tâches suivantes :

· Répondre aux demandes d’information générale (téléphonique et courriel) et rediriger les demandes spécifiques aux bonnes personnes

· Assurer l’accueil au bureau à partir de 8h30 (livraison, visiteurs, artistes et travailleurs saisonniers…)

· Assurer la gestion des achats de fournitures de bureau et de nettoyage ainsi que tous autres achats relatifs aux besoins quotidiens du bureau

· Maintenir à jour les outils opérationnels et administratifs (Base de données, fichiers de suivi..)

· Archiver les dossiers (Classement, numérisation…)

· Planifier des réunions internes et externes en vidéo-conférence et assurer les suivis

· Offrir du support à la vérification comptables des dépenses et au suivi des paiements

· Participer à la rédaction/révision de documents de présentation

· Mettre à jour les modèles de documents

· Soutenir la direction dans les tâches cléricales

· Contribuer à la culture positive globale des bureaux et accomplir des tâches administratives additionnelles, selon les besoins

Profil général recherché :

· Formation en administration OU expérience(s) connexe(s);

· Maitrise de la suite Office et Google dans un environnement Mac

· Intérêt marqué envers le milieu culturel, les arts visuels et l’art urbain en particulier;

· Créativité, passion et entregent

· Sens de l’organisation, grande rigueur, autonomie

· Flexibilité, gestion du stress et des imprévus

· Capacité à travailler en équipe

· Atouts : Bonne connaissance de Airtable, Notion, Slack et permis de conduire !

Conditions :

Statut : Salarié pour 30h/sem. X 16 sem.

Rémunération : à partir de 17$/h

Durée du poste : début mai jusqu’à la fin août - possibilité de prolonger le contrat à l’automne

La personne devra être éligible aux emplois étudiants de Service Canada (30 ans et moins)

Envoyez votre C.V. accompagné d’une lettre d’intention par courriel à l’adresse info@mumlt.org avec comme objet « Emploi étudiant – adjoint.e administratif.ve » avant le 10 mai 17h00.