Responsable de bureau chez Bravo Musique
Offres d'emploi
Publié le: 6 mars 2023
Date limite: 23 mars 2023
Bravo Musique
Dylan Bonfils
Montréal
dylan@bravomusique.com
5146629439
Site Web

Bravo musique est une « maison de musique et talents » qui représente des artistes aux talents complexes et complets de la scène locale et qui permet de les faire briller, ici comme ailleurs.
Bravo veut donner une chance à des talents d’exception en leur offrant l’opportunité de se produire et d’exister. Nous le ferons en leur procurant un accompagnement durable et authentique, soutenu par un fort lien de confiance.
Bravo se fera un point d’honneur d’être un vecteur de progrès pour son industrie, en misant sur l’inclusion, l’empathie et le respect des artistes et de leur travail.
SOMMAIRE DES FONCTIONS
Département : Ressources humaines
Supérieur.e.s immédiat.e.s : Directrice générale
Type de poste: 100% présentiel
Subordonné.e.s : nsp.
- Prendre en charge l’accueil des visiteurs, partenaires et artistes ;
- Prendre en charge les envois postaux, de la réception du courrier et des commandes ;
- Prendre en charge la gestion de la cuisine et des fournitures ;
- Gérer, préparer et envoyer les commandes de la boutique en ligne, ainsi que les stocks (merch) pour les artistes en tournée et les partenaires ;
- Prendre en charge des courses diverses à l’extérieur du bureau ;
- Gérer l’inventaire, l’entrepôt interne et la mise à jour des stocks sur la boutique en ligne ;
- Prendre en charge du rôle de responsable du comité social - présentation et gestion du budget, organisation et de la coordination des activités ;
- Assurer les tâches pour le maintien d’un environnement de travail sain (gestion de l’équipe de ménage, entretien des espaces communs intérieurs et extérieurs, maintien de l’organisation, etc.) ;
- Prendre en charge la gestion des fournitures de bureau et leur réception, ainsi que tout autre type de fourniture pour l’équipe ;
- Valider, coordonner et gérer les travaux et la maintenance nécessaires pour l’entretien du bureau, ainsi que leurs équipements ;
- S’assurer du bon fonctionnement des équipements ;
- Prendre en charge le maintien de tous les équipements technologiques de Bravo (MAC et PC) et fournir du soutien technique de base à l’équipe ;
- Gérer l’équipe de TI externe pour toutes demandes supplémentaires de soutien technique plus complexe ;
- Gérer le calendrier d’affaires, des réservations de salles, de la préparation des salles de conférences, des documents pour les rencontres ainsi que la commande de repas si nécessaire ;
- Coordonner les événements ponctuels tenus dans les bureaux de Bravo en assurant le montage et le démontage des salles ;
- Entretenir des relations positives avec les équipes et répondre rapidement aux questions courantes des gestionnaires et des employés ;
- Coordonner le processus d’accueil des nouveaux employés : créer les pochettes d’accueil, s’assurer que les plans de formation ont été mis en place par les gestionnaires, accompagner les premières semaines à l’emploi à titre de responsable de l’expérience Bravo ;
- Diplôme collégial ou formation professionnelle
- Les exigences en termes d’études peuvent être compensées par davantage d’années d’expérience dans des postes similaires.
La personne recherchée :
- Est très motivée, organisée et sait se relever les manches pour assurer la gestion d’une multitude de tâches de différentes envergures ;
- A une bonne connaissance informatique de base et/ou fait preuve de débrouillardise pour trouver réponse à ses questions ;
- Est passionnée de musique et connaît les artistes représentés ;
- Est débrouillarde, curieuse, autonome et fait preuve de disponibilité et de flexibilité ;
- Possède une bonne connaissance de la Suite MS Office et des outils de la suite Google Drive ;
- Connaissance de l’industrie de la musique au Québec et ailleurs ;
- Maîtrise le français et l’anglais (parlé et écrit).
CE POSTE EST POUR VOUS SI VOUS AIMEZ
- Travailler dans un tout nouveau bureau dynamique ;
- Évoluer dans une entreprise en croissance qui vous amène à vous dépasser et qui encourage l'intrapreneurship d’où sont nés de super projets comme le comité écoresponsable, le comité diversité et plus encore ;
- Participer à la transformation d’une entreprise et mettre l’épaule à la roue dans ce processus de changement ;
- Célébrer les réussites de l’équipe dans les diverses activités de bureau ;
- Bénéficier de pleins avantages tels que : assurances régulières et dentaires, RVER auquel l’employeur cotise, accès à Communauto et plusieurs autres avantages ponctuels ;
- Avoir pleins d’extras qui permettent de vous divertir, prendre soin de vous et de de votre planète : compte de dépenses pour aller voir des spectacles, acheter de la musique, faire des activités sportives, vous déplacer de manière écoresponsable, et bien plus encore !
VOUS ÊTES LA PERSONNE QUE L'ON RECHERCHE ?
Bravo Musique accorde une grande valeur à la diversité et l’inclusion. Nous encourageons vivement les candidatures de personnes issues de minorités ethniques, sexuelles et/ou culturelles. Veuillez nous faire suivre votre CV et lettre de motivation à l’adresse cv.responsabledebureau@bravomusique.com . S'il y a lieu, prière de nous mentionner vos pronoms de préférence avec votre candidature.
Date limite: 23 mars 2023
Veuillez noter que seuls.es les candidats.es retenus.es seront contactés.es pour des entrevues.