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Responsable de l’administration et des finances

Responsable de l’administration et des finances

 

OFFRE D’EMPLOI

Le Conseil québécois du théâtre (CQT) est un regroupement national qui réunit et représente les praticiens et les organismes de théâtre professionnel du Québec afin de favoriser le développement et le rayonnement de l’art théâtral dans toute sa diversité. Il est une force politique et une tribune notoire permettant au monde du théâtre québécois et à ses artisans de s’en servir pour exprimer les défis de leur pratique artistique et leurs enjeux d’avenir. Le CQT est le porte-voix de son milieu et agit comme rassembleur et catalyseur des forces vives de la discipline théâtrale. Il occupe une place distinctive au sein du secteur culturel de par son expertise et son influence politique.

Œuvrer au sein du CQT, c’est jouir d’un environnement de travail dynamique et stimulant où règne un bel esprit collaboratif et qui valorise la diversité au sein de son équipe. Nous recherchons une personne dynamique et créative, dotée d’excellentes aptitudes dans la gestion des opérations de communication et familière avec le milieu théâtral et le secteur culturel québécois.

SOMMAIRE DU POSTE

Relevant de la direction générale, en lien avec la mission et les mandats du CQT, la personne Responsable de l’administration et des finances exerce les principales responsabilités suivantes :

  • Piloter, coordonner et réaliser les différentes activités administratives, comptables et financières de l’organisme.

  • Garantir la saine gestion financière par l’élaboration et le contrôle des différents budgets d’opération, la production de rapports et d’analyses budgétaires, la gestion des liquidités ainsi que de la préparation des états financiers.

  • Produire la paie des employé.e.s (heures de travail, vacances, jours fériés, congés maladies, assurances collectives, départs) et coordonner le programme d’avantages sociaux.

  • Superviser l’ensemble des contrats et ententes engageant le CQT avec des parties tierces.

  • Collaborer à la recherche, la planification, la préparation, le dépôt et le suivi des demandes et rapports de subventions publiques allouées au fonctionnement et réviser les demandes de

    subventions aux projets.

  • Assister la direction générale dans la gestion des ressources humaines et dans l’actualisation

    des politiques et procédures internes.

  • En collaboration étroite avec la direction générale, définir les stratégies financières en regard

    des mandats et des axes de développement du CQT et opérer leur mise en œuvre.

  • Travailler à l’amélioration continue des activités sous ses responsabilités en identifiant les

    indicateurs pertinents.

  • ▪ Assurer les relations avec les membres, notamment lors de la campagne annuelle du

    membrariat et lors de l'AGA.

  • Superviser l’entretien et la rentabilité des équipements informatiques et l’approvisionnement

    des ressources matérielles.

  • À la demande, intervenir auprès du conseil d’administration et des partenaires publics.

  • Contribuer au développement du CQT en effectuant toutes autres tâches connexes, à la

    demande de la direction générale.

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme universitaire en administration, finances ou dans une discipline connexe.
Minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire.
Excellente maîtrise de la Suite Office et du logiciel SAGE.
Sens des responsabilités, de l’organisation, de la rigueur, de la gestion des priorités et bonne autonomie. Forte aptitude au travail d’équipe.

Connaissance des secteurs culturels et des instances publiques (provinciales et fédérales), un atout. Excellent français parlé et écrit. Maîtrise de l’anglais, un atout.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Entrée en poste souhaitée le 16 janvier 2023

  • Contrat permanent

  • 35h par semaine

  • Échelle salariale : entre 20,88$ et 31,87$ de l’heure en fonction de l’expérience

  •  Poste basé à Montréal dans les bureaux du CQT. Le CQT a une politique de télétravail qui permet

    une flexibilité dans l’organisation du travail.

    INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

    Le Conseil québécois du théâtre soutient la parité, l’équité et la diversité au sein de son équipe et de ses comités internes. Nous encourageons les personnes issues de toute diversité à déposer leur candidature si elles estiment détenir les compétences, savoirs et aptitudes recherchés pour ce poste.

    Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation le plus rapidement possible à l’adresse suivante : presidence@cqt.qc.ca

    Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Pour toute information sur le CQT : www.cqt.ca 

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