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Stage : Assitant·e aux communications

Stage : Assitant·e aux communications

Assitant.te aux communications

Art Souterrain est un organisme à but non lucratif ambitieux et dynamique créé en 2009, ayant pour mission de rendre l’art contemporain accessible au grand public. Dans une optique de démystification des œuvres d’art contemporain, l’organisme met en place plusieurs projets annuels qui cherchent à éduquer le regard et à créer un lien entre l’œuvre artistique et son public.

Nous sommes donc à la recherche d’un ou une stagiaire pour le département des communications afin de les assister dans leurs nombreuses tâches 2 à 3 jours semaine selon la disponibilité du stagiaire.

Ce stage est non rémunéré mais riche d’expériences.

RESPONSABILITÉS

  • Apporter un soutien à la directrice et la coordonnatrice des communications
  • Participer à l’élaboration de l’identité visuelle avec l’agence de graphisme pour les différents projets
  • Supporter les besoins logistiques - incluant la compilation des listes d’invités, gestion des RSVP et assurer la liaison avec les partenaires ainsi que la gestion des installations d’accueil
  • Développer et élaborer des partenariats média
  • Effectuer le suivi et le respect des échéanciers fixés
  • Assurer une présence sur le terrain lors d’événements spéciaux ou lorsque le mandat le demande
  • Assister les responsables dans diverses autres tâches

PROFIL RECHERCHÉ QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

  • Avoir d’excellentes habiletés communicationnelles et rédactionnelles
  • Avoir un grand sens de l’esthétique
  • Posséder un excellent esprit d’analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision afin d’évaluer les différentes alternatives et de rapidement proposer des solutions aux diverses situations
  • Posséder de fortes compétences en planification et en organisation
  • Faire preuve de créativité
  • Habileté à mener plusieurs projets de front
  • Rigueur et minutie
  • Savoir gérer le stress et les imprévus
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances
  • Habileté à travailler au sein d’un environnement où le travail d’équipe est favorisé
  • Dynamisme et enthousiasme
  • Faire preuve de beaucoup de flexibilité
  • Intérêt marqué pour le milieu des arts et de la culture
  • Expérience dans l’organisation d’événements

Début du stage :

  • Début du stage: immédiatement
  • Horaire: 2 à 3 jours par semaine minimum, à définir avec le, la stagiaire et selon l’entente du stage.
  • Durée du stage : 3 à 6 mois. À définir avec le, la stagiaire et selon l’entente de stage.

Condition de stage:

  • Paiement de la carte opus pour déplacement d’affaires
  • Allocation de 35$/mois pour cellulaire et internet
  • Gratification si 30h et plus par semaine 

Chez Art Souterrain, nous nous engageons à promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion au sein de notre communauté et nous invitons particulièrement les personnes autochtones, issues des minorités visibles, dont l'identité sexuelle ou de genre est minoritaire et tous autres candidats qui contribueraient à la diversité de notre réseau à déposer leur candidature.

Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois seuls.es les candidats.tes retenus.es pour une entrevue seront contacté.es. 

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