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Stagiaire en organisation d’événements et communications

Stagiaire en organisation d’événements et communications

Missions :

Encadré-e par les directeurs artistique et de production, le ou la stagiaire se verra confier, entre autres, les tâches suivantes :
Auprès des organisateurs et comme relais du public:

  • soutien au Comité des bénévoles ;
  • implication dans la coordination logistique du Festival ;
  • participation directe à la gestion de la billetterie (passeports du festival, relations avec les salles, billets de faveur, etc.) et suivi de la vente des produits dérivés du Festival ;
  • Gestion d'activités du Festival sur le terrain

    Auprès de l’attachée de presse et comme soutien de communication:
  • aide à la réalisation du dossier de presse (rédaction de descriptif de spectacles, rédaction de communiqués de presse, préparation et classement du matériel audio-visuel envoyé par les artistes) ;
  • contribution à la réalisation du plan de communications (réseaux sociaux, community managment, création d'infolettres, gestion du site web, promotion, distribution et affichage des supports de communications auprès du public et des partenaires) ;
  • aide à l’élaboration des dossiers de présentation des créations artistiques et de demandes de subvention ;

Profil recherché :

Le ou la candidat(e) aurait de l’aisance à s’intégrer à un environnement mouvementé et dynamique, à s’adapter à des horaires flexibles et à travailler, par moments, sous pression. Il/Elle fera preuve de débrouillardise, d’esprit d’équipe, de prise d’initiative.

  • des dispositions en gestion ou médiation culturelle, gestion d’événements, marketing, communications…
  • avoir un intérêt général pour la culture et un intérêt particulier pour les arts multidisciplinaires et interculturels;
  • avoir le désir et le savoir-faire pour travailler au sein d’une équipe « multitâche »;
  • comprendre l'aspect gestion/ administration/ planification dans l’organisation d’un événement culturel; pouvoir répondre à une demande de suivi quotidien de dossiers et de projets;
  • aimer le contact, le sens du travail en équipe, notamment pour stimuler ou créer des conditions favorables de participation des collaborateurs bénévoles;
  • parfaite maîtrise du français écrit; bonne connaissance de l’anglais oral et écrit un plus;
  • un atout très apprécié : connaissance des logiciels de graphisme et d'infographie, par exemple Photoshop et Indesign, ainsi que la plateforme wordpress et Microsoft Office ;
  • Un autre atout très apprécié: expérience en community managment et connaissances des réseaux sociaux ;

À propos de nous :

Conçu et produit par Alchimies, Créations et Cultures, le Festival du Monde Arabe de Montréal est un événement thématique dédié à la rencontre et au dialogue des cultures arabe et occidentale. À travers ses trois volets, Arts de la scène, Salon de la culture et Cinéma, le FMA présente des oeuvres actuelles qui interpellent autant les patrimoines que les vécus des hommes, des créations originales en danse, musique, théâtre, arts multidisciplinaires, arts visuels et médiatiques.

Festival gratuit entièrement dédié à la rencontre des cultures orientales et occidentales, Orientalys célèbre une Montréal plurielle, avant-gardiste et ouverte à l’Autre. Durant l’été de chaque année, le Vieux-Port de Montréal vibre au rythme de fusions audacieuses et de spectacles inédits parcourant trois continents, du Maghreb à la Chine, en passant par l’Espagne, la Turquie, la Syrie, le Liban, l’Iran, le Cambodge, l’Inde, le Japon et bien d’autres pays d’Orient !

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