Retour à la liste

Assistant·e à l'administration

Assistant·e à l'administration

Festival Accès Asie est à la recherche d'une personne dynamique pour le poste d'assistant·e à l’administration. Il s’agit d’un contrat temporaire à temps plein du 16 janvier au 11 août 2023 sous la subvention salariale Emploi Québec.

Sous la supervision de la direction de l’organisme, la personne sélectionnée travaillera en collaboration avec la directrice générale pour l'assister à l'administration de la 2e édition de Confrontons le racisme ensemble en mars, la 28e édition du Festival Accès Asie en mai et la 5e édition de Fleur de lys, Fleur de thé en août.

Principales responsabilités
Rédaction des contrats d’artistes en collaboration avec la direction générale ;
- Gestion du système de billetterie : créations des évènements, émission des billets de faveurs, suivi et rédaction des rapports d’assistance ;
- Assister à la rédaction des rapports de subvention pour les activités du Festival ;
- Préparation et envoi des invitations à certaines activités du Festival (tel que le cocktail d’ouverture et de fermeture) ;
- Contacter les ministres et les subventionneurs pour l’obtention des lettres d’appui ;
- Aide à la préparation et à la logistique des événements du Festival ;
- Supporter les tâches administratives de la direction générale, de la direction artistique et de la responsable des évènements et des communications du Festival.

Compétences principales
Excellente capacité à gérer plusieurs projets/dossiers à la fois ;
- Excellent sens de l’organisation du temps et des priorités ;
- Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais ;
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome ;
- Compréhension des enjeux d’un organisme de la diversité un atout ;
- Connaissance de la suite Google incluant Gmail et Google Drive ;   
- Connaissance des arts et de la culture asiatique et du milieu des arts et de la culture de Montréal un atout ;

Conditions de travail
- Doit être éligible à la subvention salariale Emploi Québec
- Limite de candidature le lundi 5 décembre 2022. Contrat du 16 janvier au 11 août 2023
- Contrat de 35 heures par semaine rémunéré à 18$/h
- Télétravail le lundi et le vendredi puis les autres jours de la semaine en présentiel au 1200 rue de Bleury, Montréal

Vous êtes intéressé·e par le poste?
- Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre d’intérêt à info@accesasie.com
- Les entrevues se dérouleront en décembre 2022.
- Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Retour à la liste