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Coordonnateur·trice, communications

Coordonnateur·trice, communications

L’Équipe Spectra est à la recherche d’une personne à temps plein dédiée à soutenir l'équipe des relations de presse dans son quotidien, plus particulièrement pour les festivals suivants : MONTRÉAL EN LUMIÈRE, Francos de Montréal et Festival International de Jazz de Montréal, ainsi que pour les spectacles à l’année d’evenko. Contrat du 31 octobre 2022 jusqu’au 4 août 2023.

Principales tâches :

  • Gestion des boîtes des courriels du département des communications pour evenko et Spectra et traiter les demandes médias ;
  • Saisir les demandes de billets et faire approuver les passes photo pour les spectacles des petites salles ;
  • Établir les listes média pour les spectacles majeurs ;
  • Mise en page des communiqués de presse ;
  • Coordonner la production de matériel graphique ;
  • Coordination des factures et autres tâches administratives ;
  • Gestion des envois aux médias ;
  • Table de presse pendant les événements (ex.: spectacles, conférences de presse) ;
  • Soutien logistique avant et pendant les festivals ;
  • Soutien sur le terrain pendant les spectacles et festivals ;
  • Rédaction des dossiers de mise en candidatures des événements Spectra pour différents concours de l’industrie touristique et culturelle ;
  • Mise à jour des événements de Spectra sur différentes plateformes de calendriers événementiels de nos partenaires ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Ce que l’on recherche :

  • 1 an d'expérience en relations de presse (en agence, en événementiel ou dans un domaine culturel) ;
  • 100% bilingue avec de bonnes aptitudes en rédaction ;
  • Bonne connaissance des médias culturels québécois ;
  • Bonne connaissance de l'industrie musicale locale, internationale ou de l'événementiel ;
  • Disponibilité les soirs et fins de semaine, surtout en période estivale ;
  • Connaissance de Microsoft Office, Mailchimp et ITIX un atout ;
  • Débrouillardise, sens de l’organisation, doit aimer le travail de bureau, sur le terrain et en équipe ;
  • Excellente gestion du stress.
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