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Coordonnateur·trice aux projets et opérations

Coordonnateur·trice aux projets et opérations

Porte Parole cherche un.e candidat.e qui souhaite contribuer à son développement organisationnel et à la réussite de ses nombreux projets par sa polyvalence, sa proactivité, son esprit d’équipe et son sens de l’organisation.

Défis

Relevant de la directrice générale, vous jouerez un rôle de premier plan dans la coordination de nos projets. Vous aurez également l’opportunité de soutenir les différents départements et d’optimiser nos processus organisationnels.

Résumé des tâches et responsabilités

  • Élabore des fiches projets et rassemble toute l’information auprès des différents collaborateurs.trices
  • Coordonne des rencontres interne ou externe et en assure le suivi
  • Gère les relations avec les diffuseurs et donateurs afin de répondre à leurs différents besoins (matériel promotionnel, documentation, informations etc.)
  • Contribue à la gestion de la base de données
  • Supporte les différents départements dans leurs besoins respectifs
  • Contribue aux opérations internes et à la vie de bureau

Compétences recherchées :

  • 1 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Excellente connaissance de la suite MS Office (particulièrement Excel);
  • Langues française et anglaise parlées et écrites—bilinguisme un atout
  • Connaissance du milieu de la culture et du théâtre un atout
  • Capacité à travailler en équipe, créativité et sens de l’humour indispensables

Porte Parole valorise la diversité au sein de son équipe. Celle-ci permet d’offrir un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel et à mettre à profit les talents et les forces de chacun.

Conditions de travail :

  • 37h/semaine
  • 4 semaines de congés payés en été, et 2 à Noël
  • Assurances collectives (après 3 mois)
  • Flexibilité d’horaire et de télétravail (disponibilité occasionnelle de soir et fin de semaine)
  • Salaire à discuter selon expérience

Entrée en poste : dès que possible

Afin de faire connaissance, veuillez envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à Amandine Gauthier : agauthier@porteparole.org.

Note : Porte Parole communiquera uniquement avec les candidat.e.s  retenu.e.s pour une entrevue.

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