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Agent·e aux communications et à l'administration

Agent·e aux communications et à l'administration

AGENT⋅E AUX COMMUNICATIONS ET À L’ADMINISTRATION

Poste permanent évolutif

Date limite : 2 octobre 2022 à 9h

Entrée en poste : Début novembre 2022

Diversité Artistique Montréal (DAM) est à la recherche de son Agent⋅e aux communications et à l’administration qui rejoindra la nouvelle équipe !

DAM a pour mission de promouvoir l’inclusion et l’équité culturelle en accompagnant les artistes immigrant⋅e⋅s et dit⋅e⋅s de la diversité dans le développement de leur carrière et en sensibilisant et outillant l’écosystème culturel aux enjeux de la diversité ethnoculturelle. DAM assure également une veille sur les enjeux de racisme et d’inclusion, émet des recommandations en vue d’atteindre l’équité culturelle dans le milieu des arts et favorise l’émergence d’initiatives visant à combattre les obstacles systémiques qui freinent le développement équitable des artistes et des organismes dit⋅e⋅s de la diversité.

Relevant de la Direction générale, la personne sélectionnée aura pour mandat principal la gestion et la création du contenu rédactionnel, numérique et visuel de DAM. Elle sera également en charge du contenu sur les réseaux sociaux et aura à entretenir les communautés virtuelles. Elle offrira aussi un soutien administratif à la direction générale et sera responsable de la gestion des adhésions des membres de DAM. 

Nous cherchons une personne autonome et curieuse qui saura mettre en place et maintenir à jour un système de gestion de contenu performant, quelqu’un avec un excellent sens de l’organisation qui aura la capacité à gérer différents types de contenu et différents calendriers de publications, et ce, sur plusieurs plateformes et pour plusieurs projets. La personne sélectionnée doit avoir un sens du détail et d’excellentes aptitudes rédactionnelles ; elle aura à rédiger, réviser et traduire différents documents, rapports, communiqués et infolettres. De plus, la personne devra faire preuve de créativité lors de la conception de contenu visuel et numérique et devra démontrer de l’entregent lors de ses interactions avec les membres et le public sur les réseaux sociaux. Afin d’assurer un du contenu fiable et pertinent, nous souhaitons à ce que la personne suive l’actualité politique, artistique et culturelle et à ce que l’inclusion et l’équité lui tiennent à cœur.

PRINCIPALES TÂCHES

AGENT DE COMMUNICATIONS

▪ Rédiger, réviser et traduire les communiqués, les rapports, les documents officiels et les infolettres de l’organisme ;

▪ Combiner ses qualités rédactionnelles aux exigences du web (SEO/SEM) ;

▪ Créer, gérer et diffuser les contenus numériques (web, annonces, textes, visuels, etc.) en adéquation avec le plan de communication ;

▪ Superviser et assurer un suivi avec les collaborateurs et les fournisseurs externes (traduction, conception

graphique, montages, audiovisuel, etc.) ;

▪ Collaborer avec les chargé⋅e⋅s de projets de façon régulière afin d’arrimer la création de contenu ;

▪ Mettre en place une stratégie de contenu, un calendrier de publications et une ligne éditoriale pour les réseaux sociaux et le web ;

▪ Assurer le respect des ententes de visibilité des partenaires sur les plateformes numériques ;

▪ Créer, développer et diffuser les contenus numériques sur des plateformes telles que MailChimp, Facebook, Twitter, Instagram et YouTube, et voir à leur évolution ;

▪ Gérer, entretenir et dynamiser les communautés virtuelles dans les réseaux sociaux ;

▪ Participer à la conception, au déploiement et au suivi des plans et stratégies de communications de l’organisme ;

▪ Participer à la création des outils de communications ;

▪ Participer à la conception et à l’organisation d’événements virtuels et présentiels ;

▪ Coopérer avec l’équipe entière afin d’encourager une collaboration transversale entre les autres départements et les projets ;

▪ Toute autre tâche nécessaire au déploiement et au rayonnement de l’organisme.

SERVICE AUX MEMBRES ET SOUTIEN ADMINISTRATIF

▪ Répondre aux demandes par téléphone, e-mail et/ou en personne et assurer un suivi, si nécessaire ;

▪ Documenter les requêtes des membres ;

▪ Faire des recommandations afin d’améliorer l’expérience des membres ;

▪ Rester à l’affût des activités, des services et des programmes de DAM et d’organismes homologues ;

▪ Coordonner des activités qui visent à créer un lien et un contact entre DAM et ses membres ;

▪ Assurer la gestion et la maintenance des ressources matérielles, opérationnelles et informatiques du bureau ;

▪ Produire des rapports, des bilans et des listes ;

▪ Rechercher des fournisseurs et des partenaires afin d’obtenir les biens et services nécessaires ;

▪ Assister la direction générale avec des tâches administratives variées incluant l’achat de matériel de bureau, la planification de réunions, ainsi que la gestion de notes de frais et des factures ;

PROFIL ET EXPÉRIENCE

▪ Diplôme universitaire en communications, lettres ou autre domaine pertinent ;

▪ Expérience pertinente d'au moins deux ans dans un poste similaire ;

▪ Connaissance du milieu culturel et artistique montréalais et de ses acteurs, un atout ;

▪ Grand sens de l'organisation, autonomie, débrouillardise, et initiative ;

▪ Sens développé de l’écoute et aptitude à collaborer en équipe ;

▪ Fortes aptitudes rédactionnelles ;

▪ Capacité à communiquer clairement en français et en anglais (écrit et parlé). Troisième langue, un atout ;

▪ Maîtrise des suites Office, Google et Adobe ;

▪ Connaissance en HTML et CSS, un atout.

MODALITÉS

▪ Date prévue d'entrée en fonction : Novembre 2022

▪ Poste permanent, à temps plein

▪ Poste évolutif : les tâches et responsabilités pourraient être amenés à changer vers un poste de

Responsable ou Chargé⋅e des communications

▪ Horaire : du lundi au vendredi, 35 heures par semaine

▪ Lieu de travail : 3680, rue Jeanne-Mance, bureau 331, Montréal (QC) H2X 2K5

▪ Salaire : Entre 36, 000 $ et 40,000 $ per annum, selon l’expérience

▪ Assurances collectives à venir

PRINCIPE D’ÉQUITÉ

L’inclusion et l’équité sont la raison d’être et l’essence même de DAM. Soucieux de respecter le principe d’équité en matière d’emploi, Diversité Artistique Montréal offre des chances égales d’accès à l’emploi aux candidat⋅e⋅s et emploie des personnes sans égard à leur âge, ascendance, capacité financière, citoyenneté, couleur, croyance, état matrimonial, handicap physique et/ou mental, identité et expression de genre, langue, lieu d’origine, orientation sexuelle, origine ethnique, religion, ou situation familiale.

Nous encourageons toute personne s’identifiant à des minorités visibles et/ou ethniques, les Autochtones, les femmes, les personnes issues de l’immigration, les personnes en situation de handicap et/ou toute personne se situant aux intersections des groupes mentionnés à poser leur candidature.

De façon concrète, nous contacterons pour une entrevue toutes et tous les candidat⋅e⋅s qui soumettent un dossier complet, qui répondent à au moins 5 des 9 critères du profil recherché et qui s'identifient à un des groupes ci-haut mentionnés dans leur dossier de candidature. DAM s’engage aussi à mettre en place un environnement de travail inclusif. Si vous êtes contacté⋅e pour une entrevue, n’hésitez pas à nous aviser de toute mesure d’adaptation qui doit être prise pour vous permettre d’être évalué⋅e de manière juste et équitable. Les informations reçues concernant ces mesures d’adaptation seront traitées de manière confidentielle.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir à rh@diversiteartistique.org les documents suivants en format PDF avant le 2 octobre à 9h :

▪ Lettre de motivation

▪ Curriculum vitae

Prière d’indiquer le titre du poste pour lequel vous soumettez votre candidature dans le titre de votre message.

Les entrevues d’embauche sont prévues dans les semaines du 3 et du 10 octobre 2022.

Pour toute question, n’hésitez pas à contacter Tau S. Bui, Directrice Générale de DAM à rh@diversiteartistique.org

Pour plus d’informations sur DAM :

https://www.diversiteartistique.org/a-propos/mandat/

Pour visualiser l'offre d'emploi PDF

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats. Seules les personnes retenues seront contactées.

 

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