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Responsable du Quartier général

Responsable du Quartier général

Contrat : du 29 août au 23 octobre 2022 (8 semaines)

Statut : salarié, 4 jours semaine ou (32h/semaine), sauf les deux semaines du festival, besoins plus grands

Lieu : 3805 boul. Saint-Laurent, Montréal

Date limite de candidature : 8 août 2022

Fougueux, rassembleur, audacieux, innovant, événementiel… Depuis plus de 50 ans, le FNC rend accessible le cinéma d’auteur national et international, tant par ses voix émergentes que ses œuvres majeures, afin d’en faire découvrir toute l’originalité et la diversité. Le NOUVEAU s’incarne en trois temps: nouveaux créateurs, nouvelles approches et nouvelles technologies. Festival de cinéma international généraliste et événement québécois d’envergure, le FNC présente chaque année le meilleur du cinéma actuel: plus de 200 œuvres de 60 pays différents! Rejoignez l’équipe et prenez part à l’organisation de la 51e édition du FNC. Relevant de la direction de production et en étroite collaboration avec l’équipe du Festival, le·la Responsable du Quartier général assure la planification, l’installation et le fonctionnement du Quartier général du Festival, en accord avec la mission et les valeurs du FNC :

1/TÂCHES GÉNÉRALES

●Agir comme personne référente du lieu, maintenir une vue d’ensemble des activités qui se dérouleront au QG, et assurer la logistique des opérations ; 

● Participer à l’élaboration et l’évaluation des différents scénarios du QG ; 

● Gérer les horaires et les besoins du personnel ; 

● Être le lien avec les responsables de la salle pour les demandes, la logistique et le fonctionnement ; 

● Rechercher et assurer les suivis des fournisseurs, négocier les achats et les commandites de produits et de services, rédiger les contrats de commandites avec l’aide de la Responsable des partenariats ; 

● Évaluer les besoins en matériel de location pour le bar, coordonner les locations et la logistique de transport pour la réception et le retour du matériel ; 

● Gérer les inventaires du bar et de la boutique et planifier le menu du QG (produits, prix, politique de coupons, etc.) ;

● Tenir à jour le budget (des dépenses et des revenus) du QG ;

● Gérer les divers événements se déroulant dans le lieu (cocktails, exposition, soirée thématique) ;

● Assurer le bon déroulement des montages, répétitions, événements, conférences et activités qui ont lieu au QG, en lien avec l’équipe technique du QG et de la production ; 

● Soutenir la gestion des ressources humaines du secteur: suivi des contrats, préparation et suivi des horaires (gérant.e de bar, personnel de service, personnel d’accueil, bénévoles, etc) ; 

● Effectuer le suivi avec le traiteur et la programmation pour coordonner les cocktails professionnels, les déjeuners, etc ; 

● Suivre la production de la signalétique avec les communications et logistique d’installation dans les lieux ; 

● Suivre la réception des différentes factures et les traiter avec la comptabilité (fournisseurs, salles, RH, etc.) ; 

● En collaboration avec le département des communications et le ou la scénographe, organiser et faire le suivi de la production des outils visuels et de la signalétique ; 

● Réfléchir aux espaces de travail des différents départements de l’équipe ; 

● Assurer la passation du savoir (rapports ou documents didactiques) ; 

● Toutes autres tâches liées à la production et au bon fonctionnement du festival ;

2/ PROFIL ET EXPÉRIENCES RECHERCHÉES 

● Formation universitaire ou expérience équivalente dans un domaine lié à la gestion d’événements ou de festivals (arts vivants, événementiel, télévision ou cinéma, etc.) ; 

● Expérience en gestion de personnel ; 

● Connaissance des logiciels sur Google Drive, suite Office, Eventival un atout ; 

● Excellente connaissance du bassin culturel local ;

 ● Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; 

● Créativité, autonomie, esprit d'initiative et excellent sens de l'organisation ; 

● Capacité à travailler en équipe de façon soutenue (investissement supplémentaire requis pendant les jours qui précèdent et couvrent les dates de l'événement) ; 

● Vif intérêt pour le cinéma et ses différentes formes (un atout). 

3/CONDITIONS

Durée de l’emploi : du 29 août au 23 octobre 2022 (8 semaines) 

Poste salarié temps plein, 4 jours semaine en amont du festival, temporaire 

Nombre d’heures par semaine : 32 (base)

Période du festival (du 3 au 17 octobre 2022), la disponibilité exigée est plus intensive

Les personnes intéressées doivent faire parvenir une lettre de présentation et leur curriculum vitae par courriel au plus tard le 8 août 2022 à Alexandrine Doré Pilote: adpilote@nouveaucinema.ca. Prière d’indiquer le titre de l’emploi pour lequel vous appliquez comme objet de votre courriel. Seules les personnes retenues seront contactées.

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