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Comptable - Responsable des finances - Ressources humaines

Comptable - Responsable des finances - Ressources humaines

À PROPOS DU GROUPE AD LITTERAM

Créée en 1998, Ad Litteram oeuvre dans l’industrie de la musique, initialement en tant qu’éditeur musical et représente sur le territoire canadien un large éventail d’oeuvres musicales allant de standards internationaux (La vie en rose, C’est si bon, etc…) et québécois (J’ai mal à l’amour, les chansons des 12 hommes rapaillés, etc…). Précurseur dans son domaine, Ad Litteram innove en 2012, avec la première plateforme de streaming vidéo musical, Livetoune. Ad Litteram est également une maison de disques d’artistes établis (Florence K, Martin Deschamps, Angel Forrest, Moran) et émergents (Cédrik St Onge, Reney Ray, Mathieu Bérubé).

Les autres entreprises au sein de sa famille sont ATMA Classique (Les Violons du Roy, Karina Gauvin, I Musici de Montréal, Orchestre Métropolitain, Quatuor Molinari, etc…), Label Étiquette et Culture Country.

Depuis 3 ans, Ad Litteram connait une croissance de plus de 20% par an, emploie 12 personnes et travaille avec plus de 200 artistes et musiciens.

Sa Mission est de mettre les moyens financiers, humains, promotionnels et technologiques au service des artistes qui font rêver le monde.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous aimez les artistes, la musique, et faire rêver le monde, alors ce poste vous est destiné. Aimer les chiffres peut aussi être utile!

La personne travaillera en étroite collaboration avec toute l’équipe, du président aux directeurs des différentes entreprises ainsi qu’avec les artistes et les autres salariés.

L’ensemble du travail sera supervisé trimestriellement par le comptable agréé de l’entreprise.

Ses fonctions au quotidien consisteront à :

  • Extraire, préparer et saisir des rapports de ventes (Universal, Bandcamp, ventes internes, Soproq, SOCAN-DR, SOCAN) ;
  • Préparer des rapports pour les états de compte de disques, de spectacle, des éditions, de licence et gérance ;
  • Assurer la facturation pour les partenaires et les compagnies connexes ;
  • Saisir les factures ;
  • Assurer la mise à jour de la petite caisse ;
  • Assurer la gestion comptable des entreprises du groupe ;
  • Émettre les chèques et paiement des factures par virement bancaire ;
  • Rentrer les écritures de fin de mois ;
  • Faire les conciliations de comptes VISA et conciliations bancaires ;
  • Faire le suivi avec le service de paie Desjardins ;
  • Suivre les encaissements de chèques en circulation et des factures impayées ;
  • Prendre en charge les paiements des acomptes provisionnels et taxes ;
  • Rechercher les factures et les preuves de paiement nécessaires aux différentes activités (contrôles fiscaux, parachèvements, crédits impôts, etc.) ;
  • Aider pour les parachèvements de demandes de subventions ;
  • Faire les dépôts pour les différentes compagnies ;
  • Prendre en charge le classement des factures et autres documents ;
  • Produire les crédits d’impôts pour les différentes productions ;
  • Produire les rapports de fin d’années des différentes entreprises ;
  • Faire l’envoi postal des T4A ;
  • Assurer les ressources humaines avec le logiciel Agendrix.

EXPÉRIENCE DEMANDÉE

  • Connaissance du milieu de la musique
  • Connaissance des demandes de subventions dans le milieu musical
  • Connaissance de Simple Comptable est un atout
  • 3 ans d’expérience dans le milieu de la Culture est un atout
  • Formation en Comptabilité/ Administration
  • Bilingue français-anglais

CONDITIONS SALARIALES

  • Salaire : selon expérience avec minimum de 30$/heure ;
  • Assurances collectives ;
  • Compte de dépenses ;
  • Entrée en poste : dès que disponible ;
  • Possibilité d’actionnariat de l’entreprise après 5 ans de présence.
  • Lieu de travail : Pointe St-Charles, Montréal (près du métro Charlevoix)
  • Télétravail possible (2 à 3 jours par semaine)
  • Nombre d’heures : 1500 par an, réparties selon les besoins de l’entreprise et de l’employé(e)

Nous privilégierons les candidats issus des communautés de la diversité.

Merci d’envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de présentation à Guillaume Lombart : pdg@adlitteram.ca

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