Retour à la liste

Chargé·e de production

Chargé·e de production

Le Festival Trad Montréal lance un appel de candidatures pour le poste de Chargé-e de production
en vue de sa 30e édition qui se tiendra du 31 août au 4 septembre 2022 à la Maison de la Culture
Ahuntsic.


DESCRIPTION DU POSTE

La personne chargée de la production est responsable de la coordination de l’ensemble des
secteurs du Festival en vue de garantir le bon déroulement des différentes activités prévues dans
le cadre de la programmation.

Sous la responsabilité du Conseil d’administration d’EspaceTrad et avec le soutien du Comité
organisateur du Festival et des employés, elle travaillera en lien avec les collaborateurs
responsables des différents pôles du Festival (communication et promotion, logistique et
technique, financier, artistique) et sera l’interlocutrice principale des artistes, des divers
fournisseurs et prestataires de service. Elle assurera le suivi des opérations et veillera au respect
du budget imparti.

RESPONSABILITÉS

  • Participer aux rencontres du Comité FTM, en rédiger les rapports et en assurer le suivi
  • Soutenir la recherche de commandites, de partenaires et de fournisseurs
  • Assurer le suivi auprès du CA de l’avancement de la préparation du Festival
  • Veiller au respect du calendrier de production du Festival
  • Planifier et assurer le suivi des dépenses dans le respect du budget
  • Assurer la communication entre les différents pôles du Festival
  • Rédiger et suivre l’appel de candidatures pour les récipiendaire des Aldors 2022
  • Mobiliser les membres du jury et suivre la réunion de sélection
  • Prendre en charge l’accueil artistes (recherche d’hébergement, repas, transports, fiches
    d’accueil, etc)
  • Définir l’horaire des bénévoles et veiller à ce que les postes soient pourvus en tout temps
  • Participer au post-mortem de l’édition 2022 pour en faire le bilan.
  • Assurer le suivi des paiements des fournisseurs, des collaborateurs et des artistes en lien
    avec les employés et/ou le service comptable
  • Remplir toute tâche connexe liée à la production et à la logistique du Festival

PROFIL RECHERCHÉ

  • Expérience pertinente dans l’organisation d’événements récréoculturels
  • Compétences en bureautique (Excel, Word, vidéoconférence, etc.)
  • Bonnes capacités de communication
  • Capacité et envie de travailler en équipe
  • Sens des responsabilités
  • Très bon sens de l’organisation
  • Enthousiasme

CONDITIONS D’EMPLOI

Poste temporaire de juillet à septembre, pour un total d’environ 250h maximum

Poste à temps partiel 15 h/semaine du 10 juillet au 19 août (6 semaines) puis du 6 au 30 septembre 2022 (4 semaines)

Poste à temps plein du 20 août au 4 septembre (2 semaines)

La période avant et après le Festival peut se faire en partie en télétravail
Présence indispensable sur l’ensemble de la période du Festival du 31 août au 4 septembre

Salaire forfaitaire de 5000$ pour l’ensemble du contrat

 

Retour à la liste