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Direction administrative

Direction administrative

CINARS est actuellement à la recherche d’une personne qualifiée pour pourvoir au poste de la direction administrative. Sous la supervision du directeur général et en collaboration avec l’équipe permanente, la personne occupera les principales fonctions et responsabilités suivantes :

  • Participe à l’élaboration du plan annuel, du budget annuel ainsi qu’à la planification stratégique conjointement avec la direction générale;
  • Compile les informations nécessaires et participe à la rédaction des rapports d’étapes et annuels;
  • Coordonne les demandes d’aide financière, les rapports d’activités et les réclamations auprès des bailleurs de fonds et des fournisseurs;
  • Préparer la partie financière des demandes de subventions et participer à la recherche de nouvelles
  • Ressources de financement public et privé;
  • Valider et assurer un suivi des budgets de production avec la direction générale;
  • Produire les rapports et les bilans financiers et rendre compte régulièrement à la direction générale;
  • Préparation des documents et rapports nécessaires à la vérification comptable annuelle (confirmation bancaire, confirmation des bailleurs de fonds, conciliation des comptes actifs et passifs, rapport des salaires, des projets spéciaux, etc.) des états financiers;
  • Voir au renouvellement des documents légaux de la compagnie et des négociations bancaires;
  • Appuyer la préparation des réunions du conseil d’administration;
  • Entretenir de bonnes relations auprès des instances gouvernementales et associatives, et auprès des partenaires de l’organisme;
  • Participer à l’embauche des employés selon les règles et normes établies par l’organisme;
  • Élaborer des politiques régissant les conditions de travail et l’évaluation du personnel.

Compétences requises :

  • Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou l’équivalent;
  • Un minimum de trois années d’expérience dans un poste de gestion d’organismes culturels;
  • Excellente capacité de rédaction et entregent;
  • Excellente maîtrise du français et anglais écrit et oral (obligatoire);
  • Sens de l'organisation, professionnalisme et souci du détail;
  • Autonomie, dynamisme et débrouillardise;
  • Capacité de travailler seul et en équipe;
  • Grande polyvalence et créativité;
  • Maîtrise de l’environnement Mac et les différents logiciels (Word, Excel, Outlook, etc.);
  • Bonne connaissance en comptabilité (RT ou SAHE 50), un atout;

Salaire : selon expérience

Statut du poste : Temps plein (35 h semaine)

Entrée en poste : 6 juin 2022

Veuillez faire parvenir CV et lettre de motivation avant le 22 avril 2022 en mentionnant le titre du poste dans l’objet à : emploi@cinars.org

Nous vous remercions de votre intérêt. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

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