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Responsable de l'accueil des délégués

Responsable de l'accueil des délégués

Cette personne doit être admissible au programme de subvention salariale d’Emploi-Québec.

Description de tâches :

  • Mise à jour de la banque de données avec les adresses des délégué.e.s et les nouvelles listes reçues ;
  • Compilation des listes reçues et classification par priorités ;
  • Mise à jour d’un formulaire d’invitation ;
  • Gestion des invitations auprès des délégués nationaux et internationaux (transport, hébergement, accréditation, etc.) ;
  • Suivi des invitations par courriel et téléphone ;
  • Répondre aux demandes d’informations relatives à l’accueil ;
  • Gestion du budget pour les invitations ;
  • Traitement des inscriptions des délégué.e.s et facturation ;
  • Gestion de la liste des participant.e.s ;
  • Supervision de l’adjoint.e à l’accueil ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Durant l’évènement :

  • Aide au déménagement administratif de l’équipe CINARS aller et retour ;
  • Installation de l’accréditation ;
  • Gestion de l’accueil et de l’accréditation des délégués ;
  • Gestion du travail des bénévoles à l’accréditation ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences :

  • Diplôme universitaire en gestion des arts ou en coordination d’évènement ;
  • Bilinguisme (français et anglais), autre langue un atout ;
  • Expérience de 2 ans dans le milieu culturel ;
  • Expérience en évènementiel un atout (accueil, réservation billets d’avion, etc.) ;
  • Entregent, débrouillardise, autonomie, minutie ;
  • Excellentes capacités de communication et de rédaction
  • Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps ;
  • Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
  • Bonne connaissance de la suite Office et Adobe dans l’environnement Mac ;
  • Connaissance de Zone Festival un atout.

Salaire brut : 650$ par semaine, temps plein.

Entrée en poste : 30 mai 2022

Contrat à durée déterminée de 30 semaines via la subvention salariale Emploi Québec.

Veuillez faire parvenir CV et lettre de motivation avant le 4 mai 2022 en mentionnant le titre du poste dans l’objet à : emploi@cinars.org

Nous vous remercions de votre intérêt. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue et qui seront admissibles au programme de subvention salariale d’Emploi-Québec seront contactées.

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