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Adjoint·e à la coordination

Adjoint·e à la coordination

Description de tâches :

  • Assister la coordonnatrice dans la préparation et l’organisation de la Biennale CINARS 2022;
  • Traiter les inscriptions et la facturation auprès des exposant.e.s et assurer la liaison avec les différentes agences et compagnies artistiques participantes;
  • Préparer l’ordre du jour, prendre des notes aux réunions de production et en rédiger le compte-rendu;
  • Dépouiller la correspondance et le courriel, répondre aux demandes générales d’information et transférer les demandes particulières aux personnes concernées;
  • Effectuer des recherches de fournisseurs et demandes de soumission;
  • Mettre à jour des listes et documents (hôtels, cahier des exposant.e.s, salles, etc.);
  • Effectuer du travail général de bureau (classement, envois postaux, photocopies, messagerie, inventaire du matériel de bureau);
  • Assister la coordonnatrice dans divers dossiers connexes.

Durant l’évènement :

  • Aide au déménagement administratif de l’équipe CINARS aller et retour ;
  • Installation de l’accréditation ;
  • Gestion de l’accueil et de l’accréditation des exposant.e.s ;
  • Gestion du travail des bénévoles à l’accréditation des exposant.e.s ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences :

  • Expérience de 2 ans dans le milieu culturel;
  • Expérience en évènementiel un atout;
  • Diplôme universitaire en gestion des arts ou en coordination d’évènement un atout;
  • Précision et méthodologie;
  • Bilinguisme (français et anglais) exigé, autre langue un atout;
  • Excellentes capacités de communication et de rédaction;
  • Bonne connaissance de la suite Office dans l’environnement Mac;
  • Entregent, débrouillardise, autonomie, minutie;
  • Connaissance de Zone Festival un atout;
  • Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
  • Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.

Salaire brut : 650$ par semaine, temps plein.

Entrée en poste : dès que possible

Veuillez faire parvenir CV et lettre de motivation le plus tôt possible en mentionnant le titre du poste dans l’objet à : emploi@cinars.org


Nous vous remercions de votre intérêt. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue seront contactées.

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