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Coordonnateur·trice soutien au personnel et responsable des bénévoles

Coordonnateur·trice soutien au personnel et responsable des bénévoles

Les Impatients cherchent à pourvoir un poste de coordonnateur·trice soutien au personnel et responsable des bénévoles. Sous la supervision du directeur général des Impatients, la personne titulaire du poste a pour mandat de soutenir le personnel administratif et les artistes-animateurs ·trices responsables d’ateliers dans leurs activités, et de coordonner l’équipe de bénévoles, le tout dans le but d’assurer le bon fonctionnement de l’organisme et le bien-être de ses employé·e·s.

L’entrée en poste est prévue dès que possible.

Les Impatients est un organisme à but non lucratif dont la mission est de venir en aide aux personnes ayant des problèmes de santé mentale par le biais de l’expression artistique. Nous offrons des ateliers de création et favorisons les échanges avec la communauté par la diffusion des réalisations produites dans nos ateliers.

Principales responsabilités

  • Mise à jour du document Rôles et responsabilités des employé·e·s ;
  • Assister la coordonnatrice des ateliers dans la planification des horaires, remplacements, congés, vacances du personnel des ateliers ;
  • Assister la coordonnatrice des ateliers et la responsable du développement des ateliers dans la planification des besoins en personnel ;
  • Assister la coordonnatrice des ateliers dans la rédaction du cahier des AARA (artistes-animateurs·trices responsables d’ateliers) et de diverses procédures internes ;
  • Faire un suivi régulier auprès des employé·e·s pour s’assurer de leur bien-être au sein de l’organisme ;
  • Procéder à des visites régulières des ateliers et des artistes responsables ;
  • Accueillir les nouveaux employé·e·s ;
  • Être la personne référence pour les procédures de consentement des participant·e·s (révision, mise-à-jour, classement, etc.) ;
  • Publier toutes les offres d’emploi de l’organisme, recevoir les cv et les transmettre aux responsables du recrutement, archiver les candidatures pour des besoins futurs ;
  • Recruter et référer les bénévoles en fonction des besoins de l’organisme et archiver les demandes de bénévolat pour des besoins futurs ;
  • Coordonner un projet de transition du système informatique, en collaboration avec le département externe de soutien informatique.

La personne au poste de coordonnateur·trice soutien au personnel et responsable des bénévoles travaille en étroite collaboration avec la coordonnatrice des ateliers, la responsable des partenariats et du développement des ateliers et l’adjoint·e à la direction.

Profil recherché

  • Fait preuve d’adaptabilité ;
  • Fait preuve d’ouverture et d’empathie ;
  • Bonne écoute ;
  • Souci du détail et de la qualité ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Intérêt pour la mission des Impatients.

Compétences

  • Excellente capacité organisationnelle, initiative, grande autonomie et facilité relationnelle ;
  • Expérience pertinente en gestion d’équipe et en coordination de projet ;
  • Capacité à coordonner plusieurs projets à la fois ;
  • Excellente maîtrise du français (parlé et écrit) et très bonne maîtrise de l’anglais (parlé et écrit) ;
  • Maîtrise de la suite Office.

Conditions de travail

  • 4 jours semaine débutant dès que possible ;
  • La présence aux événements et activités de financement de l’organisme est requise ;
  • Salaire à déterminer selon l’expérience.

Envoi de la candidature

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une courte lettre d’intention à soutienaupersonnel@impatients.ca en indiquant Poste soutien au personnel et responsable des bénévoles dans l’objet du message.

Date limite : le vendredi 28 janvier 2022

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

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