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Coordinateur·trice des services aux artistes

Coordinateur.trice des services aux artistes

Aperçu du rôle :

Le candidat retenu sera responsable d'un éventail de tâches logistiques, administratives et de communication liées à la négociation, à la planification et à l'organisation des engagements de concert au Québec, au Canada et à l'étranger. Travaillant avec une cinquantaine d'artistes de renommée mondiale, le Coordonnateur.trice des services aux artistes développera une connaissance approfondie de la pratique artistique de nos clients et développera des relations professionnelles avec des diffuseurs de concerts dans le monde entier. Ce poste relève directement du président de l'agence, en étroite collaboration avec une petite équipe d'employés travaillant à distance.

Tâches :

  • Rédiger les contrats sur la base de nos modèles, envoyer les contrats aux diffuseurs, faciliter les signatures

  • Maintenir les communications professionnelles en tant qu'interlocuteur entre les artistes et les diffuseurs de concerts afin d’assurer la logistique et faire tous les suivis avant les engagements.

  • Maintenir la base de données des contacts et des engagements, y compris la compilation des contacts nouveaux et leur intégration dans la base de données

  • Compiler et soumettre les demandes au nom des artistes pour des subventions, des vitrines, et d’autres activités similaires

  • Rédiger de courts textes promotionnels et préparer le matériel pour les relations publiques

  • Gestion de projets, y compris la coordination des tournées nationales et internationales

  • Répondre aux courriels de demandes générales

  • Toute autre tâche connexe

Exigences :

  • Maîtrise du français ou anglais écrit et parlé; et très bonne connaissance de l’autre langue écrite et parlée

  • Haut niveau de maîtrise de la suite logicielle Google (Drive, Google docs, Sheets, etc.) et de la suite logicielle Microsoft Office.

  • Expérience de gestion de projets artistiques ou de dossier administratifs

  • La personne retenue doit être organisée, structurée et méticuleuse. Elle doit également faire preuve d'initiative et doit avoir une capacité à gérer des projets de manière indépendante, tout en étant capable de travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe

  • Localisé au Canada

Atouts :

  • Bilinguisme (français et anglais)

  • Connaissance du milieu culturel, notamment la musique classique

  • Expérience en conception graphique sur Canva ou Illustrator

  • Maîtrise de Slack ou autres logiciels de communication interne à distance

Conditions :

  • 30-35 heures/semaine, à discuter

  • 20 $/heure (31 600 $ à 36 400 $ par année)

  • À distance ou hybride (bureau situé dans le Mile-end)

 

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à info@latitude45arts.com avant le 1 Novembre 2021, et indiquez dans le sujet: Candidature - Coordinateur.trice des services aux artistes

Notez que les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception.

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