Retour à la liste

Adjoint·e à l'administration

Adjoint·e à l'administration

Le Pictographe est un organisme qui crée des interventions singulières dans l'espace public.

Issu du milieu des arts vivants, notre collectif multidisciplinaire conçoit et réalise des installations ludiques et narratives qui insufflent de la fantaisie à l’espace urbain. La participation du public est au coeur de notre démarche et nous le convions à vivre une expérience unique et rassembleuse par le biais de nos univers déjantés.

 

Les applicant·e·s doivent être admissibles au programme Emploi d’Été Canada:

  • Avoir moins de 30 ans et être citoyen·ne canadien·ne, résident·e permanent·e ou désigné·e·s comme réfugié·e·s en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés;
  • Être disponible entre le 7 juin et le 16 septembre 2021;  

Principales responsabilités

  • Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces;
  • Participer au bon fonctionnement administratif de l’organisme;
  • Effectuer du classement et de la saisie de données;
  • Assister la directrice générale avec les aspects administratifs de la gestion de l’organisme;
  • Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions et du conseil d’administration;
  • Suivi et mise à jour des documents corporatifs tels que la charte, la déclaration d’immatriculation, les règlements généraux et les documents relatifs à l’assemblée générale annuelle;
  • Assurer le suivi administratif des contrats externes avec les partenaires et fournisseurs;
  • Assister la directrice générale dans la gestion des feuilles de temps, la tenue de livres et la coordination avec la comptabilité (Classement des factures, préparation des chèques, dépôts bancaires, gestion de petite caisse);


Compétences

  • Expérience dans un poste connexe et sens de la planification et de l’organisation ;
  • Bonne connaissance de la langue française et capacité de rédaction ;
  • Facilité de communication orale et écrite ;
  • Maîtrise des logiciels de la suite office (Word et Excel) ;

Profil recherché

Disponibilité et capacité à travailler sur plusieurs projets à la fois, souci du détail, capacité à respecter des échéanciers, polyvalence, tact, flexibilité, professionnalisme, aptitude au travail en équipe.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur CV avant le 14 mai 2021 au info@lepictographe.com. Seules les personnes retenues en entrevue recevront un appel.   

Retour à la liste