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Responsable de l’administration des contrats de diffusion de spectacles

Responsable de l’administration des contrats de diffusion de spectacles

ENTREPRISE

Preste est une agence et une maison de production de spectacles active au Québec et à l’international depuis 1999.

DESCRIPTION DU POSTE

En collaboration et sous la supervisation des agents de spectacles, le/la responsable de l’administration des contrats de diffusion de spectacles devra assurer la rédaction et le suivi administratif de ces contrats en lien avec la vente de spectacles.

DESCRIPTION DES TÂCHES

  • S’assurer de la disponibilité de toutes les informations nécessaires à la rédaction des contrats de spectacles ;
  • Remplir les sections pertinentes dans les formulaire-modèles de contrat de spectacles ;
  • Transmettre les contrats de spectacles aux diffuseurs et aux personnes concernées ;
  • Assurer un suivi serré pour que les contrats de spectacles soient retournés signés par les diffuseurs dans les délais impartis ;
  • Prendre note des modifications contractuelles demandées par les diffuseurs et en faire rapport aux agents de spectacles concernés ;
  • Classer les contrats une fois les spectacles passés et être responsable de l’archivage de ces contrats ;
  • Autres tâches connexes selon les besoins ponctuels : aider à la logistique de tournée (hébergement et transport), participer aux réunions d’équipe.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Diplôme d’études supérieures (Cégep ou université) ;
  • Français-anglais, parlé et écrit ;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel) ;
  • Maîtrise du logiciel FileMaker (un atout) ;
  • Expérience (bénévole ou rémunérée) dans le domaine du spectacle (un atout).

DÉTAILS

Horaire : temps plein (35 heures/semaine)

Salaire : à discuter selon l’expérience, accessibilité à une subvention salariale via Emploi Québec un atout

Entrée en fonction : immédiate

Lieu de travail : centre-ville de Montréal, Métro Saint-Laurent (télétravail en confinement)

Pour soumettre votre candidature, merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation à pierre@preste.ca

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