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Coordonnateur·rice à la programmation du Festival Mode et Design

Coordonnateur·rice à la programmation du Festival Mode et Design

TITRE DU POSTE : Coordonnateur (trice) à la programmation de Festival

TYPE D'EMPLOI : Contractuelle

EMBAUCHE : Mars 2020 au Octobre 2020

DÉPARTEMENT : Programmation & Contenu

FMD _ LE FESTIVAL MODE ET DESIGN

Catalyseur de collaborations créatives, le Festival Mode & Design est un festival en constante progression, une plateforme d'évolution, une communauté à l'image de la culture émergente et un échange entre les designers émergents, les personnalités les plus célèbres et les marques les plus influentes.

FMD rassemble et soutient la danse, la musique, la culture POP, l'art, le style, les sports, l'innovation, l'activisme et l'éducation. Véritable plateforme de créativité urbaine, cet événement est le plus grand événement en plein air du genre en Amérique du Nord. Se déroulant dans le Quartier des spectacles, le Festival est une masse de spectacles éblouissants, de performances insolites, d'innovations, de conférences et d'ateliers. C'est un laboratoire d'idées où artistes locaux et internationaux, amoureux de la culture se retrouvent au cœur d'événements festifs et fédérateurs.

GSM_ LE GROUPE SENSATION MODE

Depuis 18 ans, le Groupe Sensation Mode (GSM) produit et conçoit des événements expérientiels de première importance au Québec, au Canada et à l’étranger. Reconnu pour avoir produit les plus grands événements mode au Canada, dont le Festival Mode & Design, le GSM a également créé des concepts uniques comme le Fashion Theatre (sur les scènes de Berlin, Tokyo, New York et Londres), le Fashion & Opéra Runway Show à Los Angeles et plus récemment, le festival URBANI_T à Toronto et XP_MTL à Montréal. Ces événements novateurs servent de vitrine internationale à la créativité et au talent des créateurs d’ici.

1- SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS DU POSTE

Sous la responsabilité de la Directrice de programmation, le /la Coordonnateur (trice) de programmation a pour mandat de coordonner les activités de programmation de l’ensemble des projets du Festival Mode et Design 2020. Tout en respectant les valeurs et la mission du Groupe Sensation Mode, il devient l’agent de communication aux participants et aux différents intervenants en lien avec la programmation.

Il assure, entre autre, les étapes de coordination devant mener à l’envoi des documents de présentation, à l’obtention des contrats signés, à recueillir textes et visuels de la programmation, à communiquer les besoins et l’information au département marketing, de rassembler les besoins au niveau logistique pour la production et de maîtriser l’échéancier. Il s’engage à livrer des documents de qualité, révisés et approuvés. Il supervise, s’il y a lieu, les activités du ou des stagiaires programmation.

2- DESCRIPTION DE TÂCHES

  • Participer à l’idéation des divers événements du Festival Mode et Design;

  • Participer à la recherche d’artistes, d’artisans et collaborateurs pour les divers événements du Groupe;

  • Préparer, mettre à jour et compléter les différents documents de présentation, listes de contacts, échéanciers, outils divers, etc.;

  • Participer à l’élaboration des documents d’inspirations (moodboard) des différents événements du Groupe;

  • Participer à l’élaboration des grilles horaires des événements;

  • Coordonner les différents éléments de programmation des événements et activités (avant, pendant et après);

    • Être le lien communicationnel entre les artistes et artisans et les équipes production, marketing et vente :

    • Rédiger, recueillir et répertorier les contrats signés;

    • Recueillir le matériel promotionnel des artistes et artisans impliqués au sein des projets et remplir les fiches-marketing

    • Recueillir les devis techniques des artistes et artisans impliqués au sein des projets;

    • Recueillir, transmettre clairement et répertorier les informations et besoins reliés à la programmation et assurer leur mise en place (Ex. : horaires des répétitions, horaires des livraisons, besoins en mobilier et fournitures, besoins en radio, table, Internet, signalisation, besoins en nourriture, besoins techniques et logistiques, etc.);

  • Assurer les communications internes de la programmation;

    • Communiquer aux artistes et artisans les horaires et informations

  • Assister aux réunions et prise des minutes;

  • Suivre l’échéancier et assurer la livraison ponctuelle des projets associés;

  • Communiquer immédiatement tout problème, problème potentiel, retard ou crainte au supérieur

  • immédiat;

  • Compiler les factures;

  • Voir au respect des procédures établies;

  • Compléter l’archivage des documents pertinents liés à la programmation événements

  • Participer aux rencontres bilan

  • Demeurer à l’affût de toute nouveauté culturelle

 

+Toute autre tâche connexe

3- COMPÉTENCES REQUISES

  • Expérience démontrée dans une fonction similaire

  • Une bonne culture générale, musicale, artistique, etc.

  • Candidat(e) bilingue

  • Fait preuve de proactivité, d’entregent, de tact et de souplesse

  • Capable d’autonomie, sens de l’efficacité et minutie, sens organisationnel

  • Connaissance des logiciels bureautique (Word, Excel, Powerpoint, etc.)

  • Connaissance des logiciels graphique (Photoshop, indesign, illustrator) » Un atout très sympa

Pour appliquer, remplissez le formulaire se situant au bas de la page au https://festivalmodedesign.com/carrieres/coordonnateurtrice-a-la-programmation/ ou envoyez directement votre candidature au info@sensationmode.com

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