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Poste à combler - Adjoint·e à l'administration

Poste à combler - Adjoint·e à l'administration

Entreprise : Boulev’Art inc. – Agence internationale d’artistes en musique (classique, baroque, jazz, etc.)

Lieu de travail : Montréal

Description : Adjoint.e à l’administration

Entrée en fonction : début février 2020

Compétences recherchées

  • Grand sens organisationnel et logistique
  • Connaissance du milieu culturel et de la production (ventes à commission, subventions, déplacements internationaux, etc.)
  • Connaissance de la suite Office. Connaissance du logiciel FileMaker un atout
  • Français et anglais écrit et parlé – excellent niveau requis

Profil

  • Structuré, minutieux, autonome, sociable, méthodique, respectueux des échéanciers, aimant le travail d’équipe
  • Sens aigu de l’initiative, débrouillardise
  • Grand sens organisationnel et logistique
  • Grande gestion du stress
  • Entregent, discrétion

Description de tâches – sous la direction de la présidente - directrice générale et du chargé de projets :

  • Préparation de contrats
  • Rédaction de demandes et des rapports de subventions
  • Suivi et mise à jour des budgets, des liquidités, des statistiques
  • Préparation de permis de travail, de visas, de dérogations pour les artistes
  • Suivi des engagements et paiement des artistes
  • Assurer la facturation et le remboursement des dépenses
  • Payer les salaires, les honoraires, les fournisseurs et les factures
  • Classement physique et électronique des documents et fichiers
  • Calculs et paiement aux syndicats artistiques (UdA, Guilde, Equity, etc.)
  • Préparer relevés d’emplois
  • Aide à la préparation des états financiers annuels
  • Toute autre tâche requise par la direction en lien avec la fonction

Conditions

À discuter, selon les compétences et l’expérience du candidat

Horaire : Temps plein (environ 35 heures / semaine). Aménagements de télétravail partiel possible et à discuter.

SVP faire parvenir votre C.V. et une lettre de motivation avant le 28 février 2020, ainsi que 3 références à l’adresse électronique suivante: michel@boulevart.ca

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Merci à l’avance de votre compréhension.

* Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte

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