Retour à la liste

Responsable, comptabilité et billetterie

Responsable, comptabilité et billetterie

Offre d’emploi : Responsable, comptabilité et billetterie

L’Orchestre symphonique de Laval (OSL) est l’un des plus importants organismes artistiques de la région lavalloise. Fondé en 1984, il est formé de cinquante-trois musiciens professionnels diplômés des conservatoires et universités du Québec. Depuis plus de 30 ans, l’Orchestre a pour mission de faire entendre et de partager la musique symphonique dans un esprit de convivialité et de proximité.

Description du poste

Sous la supervision de la direction générale, le/la Responsable, comptabilité et billetterie effectue les tâches suivantes :

Principales tâches en comptabilité :

  • Gère le cycle comptable complet;
  • Prépare et s’occupe du suivi avec la direction générale du budget annuel;
  • Tient un budget par projet;
  • Effectue la tenue de livre;
  • Prépare et transmet les factures et chèques;
  • Prépare les états des résultats à la fin de chaque mois;
  • Prépare le suivi bancaire (cash flow);
  • Complète les rapports de taxes;
  • Révise et travaille avec la direction générale à la rédaction des demandes de subvention;
  • Travaille en collaboration avec la trésorière de l’Orchestre afin de présenter les chiffres aux membres du CA;
  • Est responsable de la paie - Prépare et transmet les contrats Guilde et UDA.
  • Prépare les différents relevés (T4 et T4A…)
  • S’occupe des suivis gouvernementaux;
  • Prépare les dossiers pour la vérification comptable;
  • Vérifie les calculs de dons suite aux événements bénéfices et émets les reçus pour fins d’impôts.

Principales tâches en billetterie :

  • Accueille les spectateurs et clients en personne et par téléphone
  • Renseigne le public sur les concerts de l’Orchestre
  • Effectue les transactions d’achat de billets
  • Recueille les commentaires du public et suggère des pistes d’amélioration
  • Prépare les listes de billetterie lors des concerts et événements spéciaux
  • Est responsable de la table d’accueil lors des concerts et événements spéciaux
  • Gère le service de navette

Autres tâches connexes :

  • Agit comme une personne-ressource pour les membres du CA, elle prépare, coordonne, assiste aux réunions du conseil d’administration et rédige les procès-verbaux.
  • Assure le classement et la numérisation de l’archivage des documents de supports
  • Répond aux demandes spontanées des divers départements;
  • Toutes autres tâches connexes.

Logiciels utilisés :

  • Logiciel de comptabilité Acomba
  • Logiciel de billetterie Reservatech
  • Suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);

Qualifications, compétences et connaissances :

  • Diplôme de comptabilité, administration ou expérience équivalente;
  • Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire incluant la tenue de livres;
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
  • Anglais fonctionnel
  • Autonomie et débrouillardise
  • Excellent sens de l’organisation
  • Rigueur et souci du détail
  • Capacité à travailler sous pression ;
  • Excellent esprit d’équipe;
  • Service à la clientèle impeccable;
  • Intérêt pour la musique classique.

Condition de travail :

  • Emploi à temps plein de jour, avec présences de soir occasionnelles requises lors des concerts et événements
  • Rémunération : à discuter, selon l‘expérience
  • Date limite pour postuler : 24 février 2020
  • Entrée en fonction : dès que possible

Envoi de candidature : Si ce défi vous intéresse et que vous avez le profil recherché, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation par courriel : osl.emplois@gmail.com

Retour à la liste