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Adjoint·e à l'administration et à la comptabilité

Adjoint·e à l'administration et à la comptabilité

Adjoint(e) à la comptabilité et à l’administration

La forme masculine est utilisée afin d’alléger le texte.

Porte Parole

  • L’organisme Porte Parole crée et produit des pièces de théâtre documentaire qui traitent de la réalité contemporaine canadienne, des pièces qui invitent un large public à une réflexion critique à propos d’enjeux sociaux actuels.

Mission/Sommaire du poste :

Sous la responsabilité du directeur administratif et financier, l’adjoint comptabilité et administration a pour mission de tenir la comptabilité de l’organisation, tout en secondant les responsables des différentes unités d’affaires de l’organisation dans les tâches administratives.

Responsabilités et tâches :

  • Assure le suivi des comptes payables et recevables ;
  • Assure la préparation des rapports de coûts mensuels pour les différents projets de l’entreprise ;
  • Assure les paiements des collaborateurs selon les échéanciers des contrats ;
  • Assure le classement et l’archivage des dossiers administratifs ;
  • Assure la gestion des commandes de fournitures de bureau ;
  • Contrôle les feuilles de temps et le suivi des vacances ;
  • Assure la préparation et le classement des bons de commande ;
  • Prépare, au fur et à mesure, tous les documents pour la vérification comptable annuelle ;
  • Participe à l’élaboration des budgets et des demandes de subventions ;
  • Participe à la préparation des documents comptables requis pour le Conseil d’administration ;
  • Assure l’émission de reçus ;
  • Assure la gestion de la base de données et l’entrée de données ;
  • Assure le traitement de la paie des employés ;
  • Assure le traitement de la paie des pigistes ;
  • Assure le traitement des comptes payables et recevables ;
  • Effectue les remises, remboursements et déclarations aux instances gouvernementales ;
  • Effectue la tenue de livres ;
  • Prépare les rapports T4, T4A, Relevé 1.

Qualifications requises :

  • DEC en administration/comptabilité et/ou certificat en comptabilité ;
  • 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Connaissance du logiciel Sage 50 (un atout) ;
  • Excellente connaissance de la suite MS Office (particulièrement Excel) ;
  • Langues française et anglaise parlées et écrites — bilinguisme.

Pour postuler :

Acheminez votre C.V. et une lettre de présentation à jobs@porteparole.org avant le 14 février 17 h. Merci d’indiquer le titre du poste pour lequel vous soumettez votre candidature dans l’objet du courriel. Seules les candidats-tes retenues seront contactées.

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