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Adjoint·e à l’administration

Adjoint·e à l’administration

Date limite : dimanche 1 septembre 2019

Les éditions esse cherchent une personne dynamique et d'expérience pour combler le poste d’adjoint.e à l’administration. La personne sera responsable de dossiers multiples liés à l’administration des projets, la tenue de livres comptables, de même qu’à la gestion des abonnements et de la distribution.

Les éditions esse, organisme à but non lucratif, publient la revue Esse arts + opinions ainsi que des ouvrages de référence sur l’art actuel. La revue esse est bilingue et distribuée sur la scène nationale et internationale.

RESPONSABILITÉS

  • Assurer diverses tâches comptables et gestion quotidienne
  • Assurer la comptabilité (clients, fournisseurs) : saisie, codage analytique, paiements;
  • Préparer les rapports requis, statistiques et tout autre document nécessaire à la reddition de comptes auprès des instances internes et des différents partenaires
  • Coordonner et participer à la rédaction des demandes, suivis et rapports de subventions
  • Assurer la gestion des abonnements
  • Assurer le suivi des contrats, des commandes auprès des fournisseurs et le suivi avec les distributeurs
  • Assurer l’envoi et la réception des documents (poste et messagerie)
  • Gestion des stocks et des ressources matérielles
  • Assurer la bonne organisation du bureau et le développement du parc informatique

PROFIL RECHERCHÉ

  • Expérience pertinente dans un poste similaire
  • Connaissance de la comptabilité et de la gestion par projets
  • Excellente connaissance de Excel, FileMaker et Sage 50 (Simple comptable) en environnement Windows
  • Bilinguisme (FR/EN), capacité d’expression professionnelle à l’oral et à l’écrit
  • Connaissance du milieu culturel
  • Capacité d'analyse financière et des enjeux économiques du secteur artistique;
  • Diplôme en administration, en gestion d’organismes culturels ou l’équivalent un atout
  • Flexibilité, polyvalence, autonomie, minutie, facilité à travailler en équipe et dans un espace ouvert
  • Capacité à gérer plusieurs projets en même temps

CONDITIONS

  • 4 jours par semaine (28h)
  • 6 semaines de vacances par année
  • Entrée en fonction septembre 2019

Envoyez votre CV accompagné d’une lettre d’intention par courriel à l’adresse admin@esse.ca avant le 1 septembre 2019. Seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s pour des entrevues seront contacté.e.s. Pour plus de renseignements sur Les éditions esse, visitez le www.esse.ca

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