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Assistant·e de direction

Assistant·e de direction

Poste : Assistant.e de direction

Date limite de réception des candidatures : le 25 juillet 2019 à minuit

Lieu : Diagonale, Montréal (Québec)

Description du poste :

Diagonale est à la recherche d’une personne polyvalente qui assistera la direction du centre pour des tâches liées aux ressources humaines et à la logistique des activités. Celle-ci sera également responsable de la gestion financière quotidienne de Diagonale, et devra être dotée d'un bon sens de l'initiative et d’un vif intérêt pour l'art contemporain.

Poste permanent à pourvoir à partir du 14 août 2019.

Responsabilités :

  • Gérer la tenue de livres, la trésorerie, la paie et les avantages sociaux
  • Préparer et assurer le suivi des budgets annuels; Préparer les états financiers annuels
  • Préparer les réunions du conseil d'administration (5/an) et de l'assemblée générale annuelle (1/an)
  • Négocier avec les fournisseurs de biens et de services; Suivi de ces dossiers
  • Co-rédiger les demandes et rapports de subventions
  • Accompagnement logistique pour les expositions, vernissages et autres évènements
  • Aide aux montages et démontages des expositions
  • Assurer la permanence au bureau 2 jours par semaine
  • Être présent.e aux évènements du centre (vernissages, conférences, etc)
  • Toute autres tâches connexes

Profil recherché

  • Diplôme en administration, gestion d’organismes culturels ou l’équivalent
  • Expérience pertinente dans le domaine culturel et/ou administratif
  • Connaissance du milieu culturel et du fonctionnement des centres d’artistes
  • Excellente connaissance du français parlé et écrit; Maîtrise de l’anglais, un atout
  • Connaissance des logiciels Sage 50 (Simple Comptable) en environnement Windows; Word et Excel (en environnement Macintosh)
  • Rigueur, flexibilité, débrouillardise, autonomie, sens de l’organisation
  • Intérêt pour l’art contemporain, la gestion et l’administration

Conditions

  • Poste permanent à pourvoir à partir du 14 août 2019
  • Temps partiel
  • 2 jours / semaine (16 heures). Au choix : Mercredi, jeudi ou vendredi (9h/17h) + Possibilité de faire 10h supplémentaires par semaine entre le 11 septembre et le 9 novembre 2019.
  • 15$/h.

Envoyez votre cv accompagné d’une lettre de motivation par courriel à l’adresse : coordination@artdiagonale.org jusqu’au 25 juillet à minuit.

Merci de noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Les entrevues auront lieu le 1er août.

Pour plus d’informations sur Diagonale, visitez notre site internet : www.artdiagonale.org

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