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Adjoint·e à l'administration

Adjoint·e à l'administration

 

PolyConcert est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif dynamique, autonome et créative.

Poste : Adjoint.e administratif

Lieu : Montréal

Description : PolyConcert est une entreprise québécoise, dont la mission est de bonifier l’expérience d’hospitalisation par la musique et les services de mieux-être complémentaires. Nous proposons une gamme de services dont l’objectif est d’offrir une expérience sensorielle qui fait du bien. PolyConcert travaille conjointement avec les gestionnaires des Centres intégrés de santé et de service sociaux (CISSS), le personnel médical et soignant ainsi que les patients et les familles.

PolyConcert est à la recherche d’une adjointe d’administration à temps plein capable de coordonner les projets culturels de l’entreprise.
La personne devra, de manière autonome et appuyée par l’équipe de PolyConcert, coordonner le calendrier administratif de l’entreprise.

Elle devra également mettre ses compétences relationnelles à contribution en proposant une présence de qualité́.

Tâches :

  • Planifier les horaires des musiciens;
  • Cordonner les projets culturels;
  • Rédiger les comptes rendus des réunions;
  • Agir à titre d’agent ou d’agente de liaison;
  • Comptabilité́ de base;
  • Coordinations;
  • Gestion des projets;
  • Prendre en charge la correspondance écrite et en établir les priorités;
  • Gestion des réseaux sociaux;
  • Gestion des stagiaires;
  • Préparer les documents, organiser et assister aux réunions, prendre les notes et rédiger les comptes rendus.

Responsabilités :

  • Être une personne ressource et offrir un soutien administratif à toute l’équipe;
  • Prendre le plus grand soin des besoins de nos clients.

Compétences requises :

  • Connaissance de base du logiciel Sage (Simple Comptable) et aide aux tâches comptables;
  • Compétences rédactionnelles;
  • Compétences en communication;
  • Organisation;
  • Autonomie et sens de l’initiative;
  • Excellente connaissance de Word Excel, Power Point et connaissance de l’environnement Apple, un atout.

Exigences :

  • Ponctualité;
  • Courtoisie;
  • Professionnalisme;
  • Tenue vestimentaire professionnelle;
  • Courtoisie, sourire et dynamisme.

Pièces justificatives à fournir :

  • Une lettre de motivation
  • Un curriculum vitae

Pour poser votre candidature, faites parvenir les documents exigés à l’adresse mail suivante : info@polyconcert.com Les candidats retenus seront convoqué́s à une entrevue. 

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