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Assistance administrative et soutien à l'accueil

Assistance administrative et soutien à l'accueil

Ce poste étant subventionné dans le cadre du programme de Subvention salariale d’emploi Québec, les personnes qui postulent doivent obligatoirement y être éligibles. Prière de vous renseigner auprès de votre Centre Local d’Emploi à cet effet avant de nous transmettre votre candidature.

Mandats
Dans le cadre de ses tâches administratives (de jour en semaine), la personne sélectionnée travaillera en lien étroit avec la directrice administrative :

  • Comptabilité à l’aide du logiciel Simple Comptable: payables, recevables, tenue de livres; conciliation bancaire, dépôts;
  • Compilation de données et de diverses statistiques pour : analyses et vérifications internes, instances gouvernementales, demandes et rapports de subvention;
  • Réception téléphonique et courriel, achat des fournitures de bureau, etc.;
  • Soutien administratif en lien avec le financement public et privé : recherche de programmes de subvention ciblés, participation à la rédaction et au montage de dossiers, suivi auprès des donateurs privés (lettres de remerciement, émission de reçus de charité, etc.), soutien à la logistique de l’organisation de l’évènement bénéfice… ;
  • Mise à jour/bonification/développement administratif: application du plan d’action Santé et Sécurité au travail, couverture en assurances, recherche de fournisseurs de services à prix concurrentiels, etc.


Soutien à l’accueil :

À l’occasion, la personne embauchée sera appelée à soutenir la gérante de salle pour la tenue d’activités ponctuelles, connexes à la programmation régulière (conférences, 5 à 7 réceptions, soirée-bénéfice) en fin d’après-midi/soirée.


Expérience et connaissances

  • Connaissances en comptabilité et du logiciel Simple Comptable, un atout;
  • Bonne connaissance des logiciels Excel et Word;
  • Bonne capacité rédactionnelle, orthographe et syntaxe;
  • Intérêt pour le milieu culturel;

 

Habiletés

Qualités recherchées :

  • Personne dynamique et motivée, autonomie, sens de l’organisation et de la structure, minutie et habilitée à travailler avec une équipe;
  • Bonne allocution en français, capacité à communiquer en anglais;
  • Capacité à gérer le stress.

 

Exigences spécifiques

  • Être disposé à travailler à temps plein de jour et occasionnellement de soir, voir en fin de semaine selon les besoins en accueil.

 

Conditions :

Poste à temps plein réparti sur 5 jours/semaine
Salaire offert : 480.00/semaine.
Type d'emploi : Temporaire 30 semaines avec possibilité d’embauche pour poste permanent.
Type d'horaires : Temps plein
Pour postuler il faut obligatoirement être éligible au programme de Subvention salariale d’emploi Québec.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre motivant leur intérêt à administration@lachapelle.org avant le 7 septembre 2018.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue dans le courant de septembre. Entrée en poste fin septembre 2018.

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